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長官也是人,人都有共通性,專心聆聽對方說話,從中觀察仔細提問對方有興趣或擅長的部分,適度引導讓對方覺得被了解,都是創造良好的對話氛圍,這樣對方就願意說得更多。
跟長官總是沒話聊?想累積信任你得專心聽、仔細問

決策高層還有一個重要人物也是不得不訪,這次訪談對象是副董,忙碌的副董難得抽出半小時空檔,謙遜地說:「我沒有什麼想法啦,我只懂技術。」

H在一旁觀察著L如何引導副董,只見L不疾不徐地說:「副董,您不是說過您認為下一個有潛力的市場是哪裏,您為什麼這麼認為?您覺得我們哪個產品或技術可以拿到這個市場拼搏?」

只見副董靦腆地笑著,開始緩緩說出自己的看法,談起技術時,H看見副董眼神發亮,臉上也展現出自信的神情。在L的引導下,副董也說出不少技術突破的過程與成就,H又寫著滿滿的紀錄和L走出副董辦公室。

經歷了三場與不同風格高層主管的會談,H好奇的問L:「你怎麼有辦法讓他們都願意跟你說這些?」

L笑著說:「一方面是以前就有辦活動和他們對談的經驗,所以當我提出請求希望他們給我一點時間,基於過往信任,他們會願意抽出時間跟我對談。二方面其實很簡單,你試著去想,當你說話時,你希望對方專心聆聽,當你被提問時,你希望被問到你了解的,當你不知如何描述時,如果對方引導正確,你就會覺得被了解,自然侃侃而談,願意說更多。所以專心聽、仔細問、適度引導這是創造對談愉悅氣氛的好方法。」

H邊整理著筆記,邊回想著三場對談中前輩與上司的互動,難怪長官們常對前輩委以重任,那份信任真的需要花時間來累積。

L也回想著H在三場對談中的表現,雖然只是默默地做紀錄,但看著H的筆記以及細心觀察與提問,L更加篤定H絕對會是未來的得力助手與神隊友。

(本文原刊載於《海邊小鎮的工作日誌》,未經授權,請勿轉載。) <本專欄反映專家意見,不代表本社立場>

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