倒帳金額,今年比去年更多怎麼辦? 用「ATA思考法」教你做出正確判斷
圖片來源:pexels
讀完這篇文章,你可以學到什麼:
- ATA(Apple to Apple),字面上的意思是「蘋果比蘋果」,代表在做問題分析時基準要相同,才可以拿來比較。
- 做問題分析採用ATA思考法,特別適合用於數字、問項、指標之間的比較。
在學習邏輯思考與問題分析時,很多職場人士都聽過麥肯錫的MECE分析法:
MECE分析法:
將某件事或概念當成母集合思考,分成彼此獨立、互無遺漏(MECE,Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)的子集合。
ME(Mutually Exclusive)意指「彼此獨立」,CE(Collectively Exhaustive)則是「互無遺漏」。
簡單的說,就是要將待解決問題分割為數個問題來討論,同時留意問題之間有沒有重疊。
沒有重疊,就是做到了「彼此獨立」,而若組合內的所有問題,能夠完整回答待解決問題,就是「互無遺漏」。
使用MECE分析法來做問題分析,可以幫助我們在看待問題、解決問題時,有更系統化的思考。
不過,在問題分析的邏輯思考上,還有一個大家常犯的「盲點」,可以說一旦在這件事上出錯,就很容易做錯決策、浪費資源。
為了解決這個狀況,我提出了「ATA思考法」。
避免問題分析的盲點:ATA思考法
ATA(Apple to Apple),字面上的意思是「蘋果比蘋果」,代表在做問題分析時基準要一樣。
例如香蕉跟蘋果,兩者不在一個水平,就無法比較哪一個更好。
若是日本的蘋果比台灣的蘋果,我會說:台灣的蘋果更好吃,因為水分更多。同樣是蘋果,基準點相同,就可以拿來比較。
ATA思考法的起源,最早是來自我在台積電上班的時候。我曾有段時間在生產製造部門任職,當時每天早上都要開生產會議,生產會議上遇到的所有問題,都需要進一步做問題分析、解決。
那時候就常聽主管說:所有的比較,必須要蘋果對蘋果,才會有意義。
接下來,我會舉2個實際案例,讓大家想一下,你能從故事中發現思考盲點嗎?
問題分析盲點1:被倒帳金額,今年比去年更多?
第一則「問題分析盲點」的案例:
大雄是海產店的中盤商,主要賣水產海鮮,客戶來自快炒店跟餐廳。
當快炒店生意好,餐廳舉辦大型宴會,大雄海產公司的生意就會非常好。有一天,公司會計發現一個問題: