To Do List待辦事項怎麼列？高效工作必備APP推薦

為何要寫To-Do List？

為什麼要寫下To-Do List？ 它對高效工作者的存在意義及重要性是什麼？

原因很簡單，因為──人非萬能。

曾入圍英國新聞獎最佳科學記者獎的作家海倫·湯姆森（Helen Thomson）在《難以想像：探秘世界最離奇的大腦》一書中指出，人類的短期記憶非常有限，最多只能記得7件事，維持時間僅15～30秒。

所以寫下To-Do List，就好比在大腦擴充無形的記憶體，讓你在同時處理多項事情之餘，仍能掌握箇中細節，並且可以清楚列好優先次序，讓工作更有效率。

像Meta前營運長Sandberg，就時常帶著一本螺旋裝訂筆記本，用來時刻提醒自己的工作安排。她每天早上會空出時間，將繁瑣的工作項目、行程寫下，定時掌握每項工作進度，並在完成後給自己一份獎勵，以提升動力。

每當完成一項待辦事項，她便會將它從To-Do List上劃掉，若完成一頁的工作事項，她會撕下該頁並開啟下一頁的任務。

全球首屈一指的學習軟件公司 SoftKey創辦人、擁有4 億美元身價的知名企業家凱文·奧利里（Kevin O’Leary）也透露，他總是根據To-Do List開始一天的工作。

O'Leary在上床睡覺前，會寫下隔天早上預計完成的三項工作，無關乎事情的大小，即使只是寄郵件、打電話或整理通訊錄，他也會清楚列下，並在第二天確實付諸實行。他曾表示，正是因為這些高效習慣，幫助他致富。

由此可見，To-Do List並非成功人士所獨有，反倒是成功人士因為使用此管理工具，而達到事半功倍。一般工作者加以使用，也有機會讓職涯跨步成長。

寫下To-Do List，從何處著手？

To-Do List並沒有既定格式，主要是按每個人的習慣及需求而定，但大致上皆會涵蓋4個重點：時間、待辦工作內容、完成度、備註事項。

曾獲《富比世》（Forbes）雜誌選為全美前5大高階經理人教練的管理大師大衛‧艾倫（David Allen），針對如何擬訂To-Do List來管理工作成效，提出一套GTD（Getting Things Done ）理論。

GTD，指的是「儘管去做」，意指若訂下一個目標，就要將所有的條件，例如時限、預算、資訊、任務等記錄下來，並且進一步將思考化成下一步行動（Next actions）。

(責任編輯 / 杜韋樺)