To Do List待辦事項怎麼列?高效工作必備APP推薦
作者/吳佩旻 | 2022-09-06
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從億萬富翁凱文·奧利里(Kevin O’Leary),到Meta(原Facebook)前首席營運長雪莉·桑德伯格(Sheryl Sandberg),都靠To-Do List(待辦清單)攀上生涯巔峰。你也可以讓待辦清單成為你成功的踏腳石。
圖片來源:Unsplash
NG點2:沒有設定截止日
工作效率往往伴隨著適度的壓力,若所有的任務皆未設下截止日期,可能導致錯把享樂列為優先,導致工作被無限拖延,最後造成難以挽救的局面。
NG點3:未設適當的獎勵機制
切記,人不是機器,大腦的運作是需要給予回饋的;當你在設下困難的目標時,若有適當的獎勵,不僅做得更有動力,更有機會讓成果加速推進。
善用App工具,完成To-Do List更輕鬆
電腦玩物站長Esor Huang指出,談到任務清單管理工具,他推薦工作者可以參考在全球已有逾1,500萬用戶的「Any.Do」,這款APP不僅支援電腦、網頁版、iOS、Android等不同裝置,且操作簡單、容易上手。
打開「Any.Do」頁面,使用者可依個人需求開出不同的待辦清單,在安排任務時,可以依照內容的緊急與重要性來區分。最特別的是,針對拖延症嚴重的使用者,App還內建「管家」功能,適時提醒你的重要計畫,幫助你徹底落實「今日事、今日畢」。
另一款也是Esor推薦的App是「Remember The Milk」,在這款App中,使用者可以清楚看見自己「今天」、「明天」和「逾期」的待辦清單,有利於隨時調整工作的節奏與進度。
此外,App還能用顏色標註待辦事項的優先次序,讓落後的目標一目了然。使用者也可以輸入執行地點、任務被延期的次數等細節,使得這款App不只是提醒工具,也可當作執行筆記,讓你在每次完成任務後有機會反思改進。
撰寫To-Do List看似只是一個小動作,卻能將眾多龐雜的任務目標具體落實,化為一項項清楚的工作,在寫下來的同時,任務的執行細節也變得更清晰,透過減輕你的記憶負擔,讓更多心力專注在達成目標。
(責任編輯 / 杜韋樺)