如何做「子彈筆記」才有效？幫你專注在最重要的事情上

至於列點，則是用在日誌上區分重要性及工作進度的特殊符號，例如「·」代表一項任務、「X」代表完成任務、「＊」代表優先事項、「＞」代表已轉移的任務、「＜」則是已排定的任務，當你熟知這些符號背後的意涵，就能迅速掌握各項專案的進度。

二、未來誌（Future Log）

完成索引後，接下來要在跨頁的筆記本畫上兩條橫線，將頁面區分為3等份、共6個區塊。再依序標註上1～6月份，如此一來，每一格細看是每月工作事項，但攤開來看完整的兩頁，就是半年的計畫表，讓制定計畫的過程，無形中便融合了時間軸的概念。

三、月誌（Monthly Log）

在月誌欄中，可以由上而下填上日期，以及對應要完成的目標，如此一來，就可以清楚看出，這個月的重點待辦清單有哪些、或是提前準備下個預計達成的目標。

四、日誌（Daily Log）

當底定月計畫之後，就可以制定日誌，這是子彈筆記最精華的部分。你可以參照月誌的任務，逐一騰上日誌中，並善用列點的方式，標註輕重緩急。此外，日誌內容不限於行程或工作，當天任何想法或靈感都能寫下來。

瑞德‧卡洛雖然發明好用的筆記術，但是日誌寫法十分彈性，也沒有特別的約束力，使用者很可能因為過於隨興或懶散，導致目標不斷展延。

這時不妨參考「閱讀前哨站」站長瓦基提出的「一個肯定、三個任務；三個感恩、一個檢討」格式作為日誌模版。

他指出，藉由肯定自己可以做到、每天專注於三個任務、對人事物充滿感恩、以及回顧及檢討當日任務，重新對自己耳提面命、找到改進的方向，能讓每天對於達成任務更有目標。

三部曲，新手也能輕鬆運用子彈筆記

首部曲：找到適合你的筆記本

工欲善其事、必先利其器。要做好子彈筆記術，最好找到讓你有感的筆記本格式，近年康乃爾大學、麥肯錫顧問都力推使用方格筆記本，有助思路更清晰，包括研華科技董事長劉克振，也長年靠方格筆記做商業決策，甚至還自製筆記本送給員工。

二部曲：去蕪存菁、專注重點目標

在寫下任務前，必須思考哪些事是最重要的？哪些是你真正想做的？唯有找到目標背後的意義，你才會更願意全力以赴。

(責任編輯 / 杜韋樺)