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當你做了一項決定,被放棄的選項中,價值最高的就是機會成本(Opportunity Cost)。如果不懂得計算機會成本,就容易低估選擇的代價,最後做出令人追悔莫及的決策。
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以機會成本的角度思考,每個人的時間都是有限的,為一個項目多付出10%、20%的努力,就表示犧牲掉另一個任務10%、20%的資源,所以不可能每項工作都付出超過100%。

那麼在有限的時間下,究竟該如何分配精力?德州大學奧斯汀分校(The University of Texas at Austin)教授雅特 · 馬克曼(Art Markman)給出一個可行的好答案。他認為,一封郵件即使有錯字,但多半仍能正常傳達來意,但依對象不同,從同事、老闆、到客戶,正確性務必要愈來愈高。

但是想提高做事的正確性,勢必得付出更多時間。因此,工作者在分配時間時,必須先停下來思考,確保投入是否值得?在效益最大化的前提下,不妨捉大放小,在行政庶務上只需付出10%的心神,剩下的時間都用來做更有效率的事或是向上管理吧!

(你可能也想知道:向上管理怎麼做?抓住兩大原則

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