和屬下有代溝怎麼辦?2思維、4步驟,助你建立團隊合作
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一位高中同學,在金控公司擔任主管,最近老闆派他負責一個新的數位產品專案,團隊招募了幾位年輕的成員,資質和專業能力都不錯,但是崇尚個人和自由主義,不太願意加班,對於團隊優先、互助合作的心態也比較薄弱。我的同學發現過去擅長的管理技能,現在似乎都排不上用場,感覺十分頭疼。
如果你也是像他一樣,想用「犬世代」的管理方法,來帶「貓世代」的團隊,相信你一定也經常沮喪,除了抱怨恨鐵不成鋼之外,不知道到底用什麼方法,才可以有效地激勵他們,讓他們發揮更多個人和團隊潛能?
首先,我建議你先研讀我稍早的一篇文章 員工最在乎不是升遷而是歸屬感!好老闆都該懂得如何「授權」,確認你在判斷團隊成員能力,以及授權激勵方面,已經做得不錯,然後,再用以下兩個方面的操作,幫助你更有效地了解和培養這些年輕專業人才,打造一個能夠當責合作的團隊。
第一,審視和加強你的「同理心」和「換位思考」能力。跨世代的溝通,就像跨文化的溝通一樣,充滿不同思維和價值觀的歧異。你不能只是把他們當作下屬,要把他們當作來自另一個星球的外星人,從認識對方開始,逐步建立彼此的理解和信任。一般會有以下三個步驟:
1. 了解彼此在關鍵思維上的差異,並且予以尊重。例如思考年輕世代重視的5F特質(FU, Free, Fast, Future, Fair),是否是他們行為背後的驅動力,這些特質和你們在工作環境中過去的運作準則,有什麼衝突?
2. 從差異中尋求共同點,並且基於此來建立新的協作模式。例如若年輕同仁重視工作型態的自由度,那麼你們應該考慮更用目標導向的管理和溝通模式(例如 OKR),而不是Facetime式的時間管理模式。
3. 展現出為了配合他們,並考量團隊整體的利益下,你願意調整你的行為,甚至態度。例如多使用「請你」、「請問」、「你認為」這些平等對待,鼓勵表達的用語,而少用「你應該」、「你不能」、「我們總是」這種教條式或階層式的語言。