Cheers 首頁
每日5分鐘
技能飆升中
為提供您更多優質的內容,本網站使用 cookies 分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多 cookies 資訊請閱讀我們的 隱私權政策
我一位經營數位學習服務的朋友,最近跟我抱怨,說他的員工當他在的時候,感覺很努力做事,可是當他不在的時候,似乎就有些偷懶,常常沒法如期完成工作。特別是從疫情開始之後,他們必須經常在家遠距工作,他的擔憂也就更加嚴重,他怕當遠距工作成為一種常態之後,他要如何確保員工的產出,以及公司的營運還能像以前一樣那麼好?

經過我跟他和幾名員工深入溝通之後,我發現他們和許多公司一樣,缺乏對「授權」這種領導模式的真正認識,而遠距工作的新形式,又加劇了這個問題,造成老闆對員工的信任度更加降低,離建立有效的授權文化也就更遠。

我建議這位朋友,先盤點他的員工,根據工作的心態和表現,將他們分為三個類別

1.不太負責,經常偷雞摸狗的人。他的目標,是要用對的目標管理,和清晰的獎懲機制,讓這些員工清楚知道自己的職責,沒有推諉的藉口,必須要對自己的工作基本負責,若是無法達到,公司要考慮淘汰他們。

2.能基本負責,完成工作,但還不夠積極的人。他的目標,是要建立這些員工"自主當責"的心態和能力。想要成為有競爭力的公司,這樣的員工越多越好,最好能超過團隊的一半,才有機會建立一個有當責文化的組織。

3.能展現個人當責,不需要太多細微管理的人。他的目標,是要加強這些員工的領導力和"業主心態",給予他們促進團隊當責的使命,讓他們分擔老闆/主管更多工作,也系統化地栽培他們成為公司的骨幹人才。

我針對第二種類型的員工,提供給他具體的,三個加強授權和當責的行動方針,也可稱為三力 – 權力、能力、及獎勵。這裏我也概略描述一下其中的重點:

1.授權的時候,首重對於權力的界定和承諾。主管要根據員工的工作動機,定義能激發他們更加投入的工作內容和權力。對於知識型的專業人才,一般可從「自主性」、「專業性」、以及「目標感」三個方面,來設計他們的工作目標,讓他們更習慣,更有信心地承擔更多責任,並且能夠承諾使命必達。

要讓員工了解當責和負責有什麼不同,可請他們研讀文章"做好「份內的事」加薪升遷卻總跳過你?一句話:你的工作價值,不符合老闆期待

2.主管在授權之後,不是就什麼都不管,當然更不能動不動就伸手要管,而是應該透過經常性,有效的輔導對話 (Coaching),來掌握工作進度,及提高員工自主管理的能力。這裡的最大重點,就是要多用引導 (Facilitation) 的方式,促進員工自主思考、解決問題、以及承諾負責、推展行動的能力。許多主管錯用指導或教導,而非引導,建議讀者尋求正式的教練訓練,並從日常實踐中,鍛鍊自己的輔導能力。

延伸閱讀

  1. 1 讓激勵見效的1個關鍵:了解員工的渴望
  2. 2 是「指導」還是「指責」?不遵守會失敗的管理3原則
  3. 3 做好「份內的事」加薪升遷卻總跳過你?一句話:你的工作價值,不符合老闆期待
  4. 4 給心累主管:想養出「不掉球」的當責團隊,其實關鍵在你

你可能有興趣的