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衝突有可能成為關係的良藥,還能讓你從中獲益嗎?從事人力資源工作逾10年,服務過兩家財星500強企業職業發展教練湘萍,帶你以更高視角看見衝突全貌,理解常見衝突原因、他人想法,並提供化解工具,把衝突變成改善人際關係的推手。

這三個問題來自西蒙.斯涅克的「黃金圈法則」(見圖5.1)。他認為,多數人都只停留在知道自己「做的是什麼工作」的階段,少部分知道「應該怎麼做」的人可以取得領先地位,只有懂得「為什麼而工作」的人才能成功。大部分人把重點搞錯了,只是被「做什麼」牽著鼻子走,而沒有思考「為什麼」。

舉個例子。客戶小G在一家跨國集團的中國分公司負責媒體公關工作。有一次,她遇到一個無法解決的矛盾。中國媒體很重視發稿效率,要求一篇稿子從發給小G到審核發稿,最好不超過一天。

但美國總部審核稿件時,由於時差、翻譯等原因,至少都要三天。時間上的矛盾,讓她每每碰到這類事件,都不知道該怎麼辦。她甚至想過硬著頭皮先發稿,真的出了事情,再想想如何彌補。「反正出事的概率很小!」她每次都這樣想,但每次都惶惶不安。

這一個矛盾的重點是什麼?和媒體溝通,和總部溝通,還是乾脆自己扛?誰應該做出改變?這時候,我們可以試著問自己上述三個問題,就會找到重點所在。

我問:「妳為什麼工作?」小G不假思索地說:「希望公司有更優質的品牌形象。」
我說:「這是妳的工作職責,並不代表妳本人的想法。妳為什麼而工作?」

她想了半天,緩緩說道:「我可能是想在有限的生命裡發揮更大的影響力。」

我繼續問:「妳應該怎麼做,才能讓自己發揮更大的影響力?」

她說:「我需要更主動地去和各方溝通,讓他們調整原有的工作流程和預期。」最後我問她:「那妳會為此做什麼呢?」她說:「我會先規劃一個適合雙方工作習慣的流程,促使雙方達成新的共識。如果不可行,我會邀請更多利益相關方,如中國分公司的負責人,來一同協調這件事。」

小G為什麼一開始沒想到這個方案?因為她沒有抓住重點。真正的重點並不是她的工作職責有何要求,而是她為什麼在這家公司的這個崗位,做著這樣一份工作。

在職場衝突中,我們之所以什麼都想做、但什麼都做不好,往往是因為沒抓到重點。此時,不妨問問自己那三個問題,向良性衝突邁進一步。工作是人生中很重要的部分,也是衝突頻繁發生的地方,更是最能產生良性衝突效益之處。職場衝突不可避免,也無須迴避。它是我們最有效的成長方式。

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