真正的職場狠角色從不濫用鋒芒!處理同事矛盾的2大能力
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這三個問題來自西蒙.斯涅克的「黃金圈法則」(見圖5.1)。他認為,多數人都只停留在知道自己「做的是什麼工作」的階段,少部分知道「應該怎麼做」的人可以取得領先地位,只有懂得「為什麼而工作」的人才能成功。大部分人把重點搞錯了,只是被「做什麼」牽著鼻子走,而沒有思考「為什麼」。
舉個例子。客戶小G在一家跨國集團的中國分公司負責媒體公關工作。有一次,她遇到一個無法解決的矛盾。中國媒體很重視發稿效率,要求一篇稿子從發給小G到審核發稿,最好不超過一天。
但美國總部審核稿件時,由於時差、翻譯等原因,至少都要三天。時間上的矛盾,讓她每每碰到這類事件,都不知道該怎麼辦。她甚至想過硬著頭皮先發稿,真的出了事情,再想想如何彌補。「反正出事的概率很小!」她每次都這樣想,但每次都惶惶不安。
這一個矛盾的重點是什麼?和媒體溝通,和總部溝通,還是乾脆自己扛?誰應該做出改變?這時候,我們可以試著問自己上述三個問題,就會找到重點所在。
我問:「妳為什麼工作?」小G不假思索地說:「希望公司有更優質的品牌形象。」
我說:「這是妳的工作職責,並不代表妳本人的想法。妳為什麼而工作?」
她想了半天,緩緩說道:「我可能是想在有限的生命裡發揮更大的影響力。」
我繼續問:「妳應該怎麼做,才能讓自己發揮更大的影響力?」
她說:「我需要更主動地去和各方溝通,讓他們調整原有的工作流程和預期。」最後我問她:「那妳會為此做什麼呢?」她說:「我會先規劃一個適合雙方工作習慣的流程,促使雙方達成新的共識。如果不可行,我會邀請更多利益相關方,如中國分公司的負責人,來一同協調這件事。」
小G為什麼一開始沒想到這個方案?因為她沒有抓住重點。真正的重點並不是她的工作職責有何要求,而是她為什麼在這家公司的這個崗位,做著這樣一份工作。
在職場衝突中,我們之所以什麼都想做、但什麼都做不好,往往是因為沒抓到重點。此時,不妨問問自己那三個問題,向良性衝突邁進一步。工作是人生中很重要的部分,也是衝突頻繁發生的地方,更是最能產生良性衝突效益之處。職場衝突不可避免,也無須迴避。它是我們最有效的成長方式。