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許多人用Excel統整資料時,常以Vlookup及Hlookup兩種函數進行輔助,但你知道更新的Xlookup如何使用嗎?
Xlookup
函數類型 適用場景與特性
XLOOKUP 最靈活、支援雙向搜尋與預設值
INDEX + MATCH 靈活程度高,可解決 VLOOKUP 的限制
VLOOKUP / HLOOKUP 經典函數,適用簡單單向搜尋
IF 適合欄位值相同與否的比對檢查
FILTER 自動篩選資料,適合進階資料處理與報表製作
IF + AND 多欄比對與條件控制的利器

這些函數各有適用場景,XLOOKUP目前可說是功能最強大且靈活的搜尋函數,但在特定情況下傳統函數如VLOOKUP、FILTER及IF+AND仍然很實用。

跟XLOOKUP一樣實用的3個函數

以下介紹3個使用XLOOKUP可以效率加倍的函數公式。

1. UNIQUE:高效率擷取不重複資料

輸入公式:=UNIQUE(範圍),就能抓取指定範圍當中唯一的不重複值。

2. SORT:排序陣列中的資料

輸入公式: =SORT(範圍,排序欄,遞增,[排序欄_2,遞增_2, ...])

如果原始資料是亂數,希望按照指定順序排列成表,便可運用SORT函數做遞增排序,升冪排序就填「True」或「1」、降冪就填「False」或「0」。

3. TRANSPOSE:水平及垂直旋轉儲存格

原本直式的表格,希望改用橫向表格來呈現時,就可以使用公式「=TRANSPOSE(相同數量儲存格)」,表格方向就會轉向。

(資料來源:《Excel工作現場實戰寶典第二版/王作桓》、《Excel 職場聖經:731 技學好學滿 (第二版)/施威銘研究室》、聯成電腦PAPAYA電腦教室PAPAYA電腦教室2Microsoft

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