ChatGPT怎麼用？ChatGPT教學與６個實用AI工具

除了 使用ChatGPT ，我們也可以搭配不同的 AI 工具，因應使用需求及情境，與ChatGPT相輔相成， 提升工作效率和生產力。

例如：Text-to-Speech可以將文字轉換為宛如真人的自然語音，把文字化為音檔。相對AssemblyAI則是可以把語音準確轉換為文字，做會議紀錄、撰寫逐字稿都很實用。若需要翻譯，或是將ChatGPT指令轉換為適合的英文，則可以用：Translation Basic，它支援超過 100 種語言組合，可即時將文字翻譯並轉化為符合當地語境的說法。

此外，類似ChatGPT 的AI工具如Tome App，專門用於製作簡報，只須輸入標題，系統就會自動產生圖文，Chrome擴充程式Magic Slides則一樣可以生成簡報，更厲害的是直接為投影片格式。

搜集資料若擔心搜尋引擎的內容龐雜、不符合需求，WebChat GPT、AIPRM for ChatGPT可以自動抓取指定搜尋關鍵字的內容，還可以摘要重點。

下文將實際展現運用ChatGPT和上述其他 AI 工具的應用與教學，皆為常用功能，包含自動回信、自動生成簡報、撰寫會議紀錄等。

ChatGPT應用1：自動回信

推薦AI工具：ChatGPT Writer

根據美國市調公司Radicati統計，工作人平均每天須回覆近百封信。光花在寫信、回信的時間，恐就佔了一天的1/4。

使用「ChatGPT Writer」這個Google Chrome的擴充程式，使用者只要用白話文說明回覆信件的原因與目的，例如告訴AI：「寫一封拒絕邀約的信，因為下週的行程已經滿了」、或是「寫一封原因是發燒的請假信」，AI就能依需求寫出專業又得體的信件，就連要它寫一封文情並茂的離職信都不成問題。

《Cheers》實測ChatGPT Writer如下：

 

ChatGPT應用2：自動生成簡報

推薦AI工具：Tome App、Magic Slides

當你迅速用AI回完信，老闆卻突然要你針對下午的會議，機動做一份簡報，向同事介紹最新專題「心理安全感」時，就可以使用另一款AI工具Tome App。你只須輸入標題，系統就會自動產生內文，並幫你配好圖片，但目前最新版本僅支援英文內容，使用者須自行翻譯成中文。

《Cheers》實測用Tome App製作「心理安全感」主題簡報如下：

另一個同樣可用於製作簡報的AI工具，是Chrome擴充程式Magic Slides，其功能更強大，使用者只要下標題，AI就能自動生成指定張數的投影片，還能有副標、內文。例如將主題定為「什麼是心理安全感」，首張投影片內文就會以列點顯示「心理安全感的概念」，讓讀者一目了然。

(責任編輯 / 杜韋樺、王穎皓)