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新人最怕狀況之一,就是試用期主管沒交代什麼工作,時間到考核卻被說不夠積極、沒啥貢獻,這鍋也背得太委屈!104職涯診所Podcast:去你的試用期?!SMART原則KPI,聰明成為新人王,15年專業經歷的104人力銀行人才開發部資深經理林書伃提醒,不管是新鮮人還是資深新人,都要懂得主動找主管討論KPI,才不會埋頭苦幹卻做錯方向,做到流汗卻被嫌到流涎!

SMART原則最大的用處,就是幫你釐清主管的要求是否合理。

如果你是資深新人,對於業務已經有一些經驗和認識,運用SMART原則,就可以檢視主管提出的目標,要求是否合理。

例如你接手公司的podcast製作人,如果主管說,要在三個月讓下載數翻倍,這時對比過往收聽成長率、以及同類型節目的收聽數,就可以評估這個要求是否合理;如果覺得不可能達成,也可以拿出數據,以及業界狀態,和主管討論以「三個月成長30%」為比較合理的KPI目標。既能據理說服主管,也幫自己訂立「可達成」的目標。

如果你是全然沒經驗的新鮮人,SMART原則就成為你詢問主管KPI設定理由的最好依據。當主管告訴你期望的三個月KPI目標時,你可以針對S‧M‧A‧R‧T五項,禮貌詢問相關KPI訂立的理由,這些項目是和部門的哪些大目標相關?又為何設定這樣的時限?衡量的標準又是依據什麼?執行所需的資源怎麼搭配,才有辦法順利完成?

林書伃強調,當SMART五項都確定清楚,你所做的,才會和主管想要的、以及組織需要的對接在一起;接下來第二個月、第三個月的績效回顧時,也才能有所依據,說明有做到的,是如何做到;沒做到的,又卡關在哪,需要主管怎麼協助、追加哪些資源,或調整新KPI。

不要因為自己是新人,就覺得自己只能一切聽命行事、任勞任怨,主動找主管討論你要做什麼、做到哪些,才能讓你化徬徨為明確,不僅有明確方向安度試用期,甚至做出傑出表現,成為最佳新人王。

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