麥肯錫顧問都在用的問題解決法:MECE是什麼?
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當你跟著上述兩步驟,就會發現這個任務簡單許多。這正是因為透過MECE分析法,有助於你將混雜的事物做好分類,達到「彼此獨立,互無遺漏」的目標。
《金字塔原理》指出,所有大腦運作,包含思考、記憶和解決問題,都會經過分類(Grouping)和概括(Summarizing)兩個過程。這也是為什麼,將9項物品分類成「烘焙食品」、「冷凍食品」和「新鮮水果」後,會變得更好記憶。
同樣的道理,也能套用在傳達資訊給主管及同事上。若你要一次報告9件事,事先將其分類成3個重點,會更容易被記住,在溝通上也更有效率。
執行MECE思考法:善用金字塔結構
既然此方法如此強大,究竟怎麼做,才能具備MECE的思維呢?

最直接的方法,當然是使用明托的金字塔結構。《金字塔原理》指出,一個滿足MECE的金字塔,須遵守3項原則:
1. 金字塔結構中,任一層觀點必須是下方觀點加總的結果。
2. 橫向觀點必須有相同的特性。
3. 縱向觀點必須符合相同邏輯。
舉例來說,當你的思考第一層是「波蘭將被坦克入侵」,第二層包含「法國坦克已經抵達波蘭邊境」、「德國坦克已經抵達波蘭邊境」、「俄國坦克已經抵達波蘭邊境」。
可以發現,法國、德國及俄國都要入侵波蘭,
顯示「第一層」是「第二層」的總結,且第二層的描述具有相同的特性;而第二層和第一層之間的關係也符合邏輯順序,比如因為「法國坦克已抵達波蘭邊境」,所以可以得出「波蘭將受到坦克入侵」。
問題明確:思考方向「由上往下」
明托指出,建立金字塔的方法有兩種,第一種是「由上往下」,適用於問題明確時。簡單來說,就是把一個大問題拆成好幾個中型問題,再逐一細分成數個小問題。
以提升一家公司的獲利為例。「提升獲利」是個大問題,可以先拆成「營收」和「成本」等中型問題;再將營收拆成「產品價格」和「販售數量」;成本拆成「固定成本」和「變動成本」等小問題。
經分層思考、逐一檢視、想出對應方針,就能循線建構出能提升公司獲利的整體策略。
問題不明確:思考方向「由下往上」
若問題尚未明朗,或是想法不夠成熟時,則適合「由下往上」來展開MECE結構。
(責任編輯 / 杜韋樺)