如何在簡報時要到資源?永遠讓主管覺得,只要放上最後幾片拼圖就完成了
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「20XX 年XX 公司年度品質分析報告」
A.題目
B.目的
答案:A。這是題目,不是目的。
簡報的題目在吸引聽眾的注意力,也就是要讓聽眾想來聽。所有的簡報都有題目,但有太多簡報沒有正確的目的。所謂簡報的目的是做簡報的真正意圖。也就是你希望聽眾聽完簡報之後所產生的改變。
業務人員為什麼要對客戶簡報?希望客戶下訂單,或是希望客戶提高單價,或是希望不要退貨等等。我們為什麼向老闆簡報?因為要他多給預算、多給人手、多給點時間;因為要他手下留情,考績打好點、薪水多加點。
❶簡報的題目──讓人想來聽
比方「善用網路行銷,提高公司知名度」就是個中規中矩的簡報題目,但遺憾的就是它不夠「辣」,少了讓人眼睛一亮的興奮。如果改成:
(1)動動腦袋動動指頭,十萬變一百萬。
(2)決勝「宅」世界──下個王者就是我。
(3)說人話的不是人──AI教我們的行銷祕密。
如何?是不是會讓你更想來聽這場簡報?你一定可以想出更多更有魅力的
題目。只要多花點心思構思,絕對能畫龍點睛,給簡報一個好的開始。
❷簡報的目的──簡報結束之後你希望誰去做什麼事
先給公式:簡報的目的=主詞(誰)+動詞(做什麼事)
為加深印象,給大家幾個例子參考:
(1)簡報目的:要老闆同意追加二十萬元的行銷費用。(主詞:老闆/動詞:同意追加二十萬元行銷預算)
(2)簡報目的:要生產部在下星期六加班七小時。(主詞:生產部/動詞:加班七小時)
(3)簡報目的:要管理部提高每月停車費用補助,從二千至二千五百元。(主詞:管理部/動詞:提高每月停車費用補助,從二千至二千五百元)
❸溝通的四個層次目的
要說明「簡報目的=主詞+動詞」這個公式,要先從人類溝通的四個層次
目的說起。
人類溝通時,期望達到的目的可分為如下頁圖中的四個層次。記住是最基本的,所以在底層。記住後才會了解,了解後才有可能相信。相信後有機會變成行動,但也可能只是相信而沒有行動。
比方說,你是賣洗衣機的業務人員,你希望客戶買你的洗衣機,你必須: