時間永遠不夠用？用一週視角設定「第二象限目標」

預留準備時間

舉例來說，假設你週五早上要做一場重要的簡報，可能就要安排週三製作簡報、週四練習。假設你打算利用週六早上整理花園，可能週五就必須到園藝用品店購買種子或工具。

我們應該都不會希望生命中最成功的經驗是來自意外，成功的經驗幾乎都是努力得來的成就，是縝密的計畫與全面的準備產生的結果。人在規劃下週行程時，思緒會變得清晰，而就在這一刻，我們會獲得看待事物的正確視角，並預留時間準備作業。

當一切按計畫進行時，若我們已提前做好準備，做事的效能就會提升。即使情況有變，我們在準備期間下的功夫，也會賦予我們權力，使自己能用更快、更有效的方式釐清變化的價值與成本，並朝正確的方向前行。

只要換上一週視角看待事物，你就再也回不去狹隘的每日觀點。內容背景思維會賦予你權力，使你在抉擇的時刻，能做出更明智也更有效的決定。

高品質生活成果的差異

一個懷抱單面向線性時間範式的人，是否能優先處理人生要事？答案是可以的，只要他能找出生命中重要的事物，並任由時鐘與日曆決定處事的效能即可。

也就是說，這類人的人生進程，完全取決於鐘擺的速度。

然而，每週規劃流程會讓人以更寬廣的視角看待事物，將我們的理解力與存在的意義提升到新的等級。想感受兩者的區別，最佳的方式就是親身體驗。我們常常聽到這樣的話：

「我的時間幾乎都被工作占據， 但現在不一樣了，肩頭上的重擔減輕許多， 又能開始享受人生。 除了完成工作，我還有更多時間可以留給其他角色， 生活終於重拾平衡。

我突然發現許多寶貴的時光， 過去我總是在抱怨：『時間永遠不夠用， 一星期只有七天太少了， 事情根本做不完。』 雖然有時我也會犯一些老毛病， 但卻不會因此驚慌失措， 因為我知道自己的信仰， 也知道自己內心世界一片和諧， 所以可以快速調整。

生活中永遠都會有各種急事， 需要我立刻處理， 但只要我把事情解決， 就可以留一些時間給自己。 而且我是發自內心了解，把時間留給自己相當重要， 完全不亞於第一象限的客戶緊急需求。 我以前以為要把每天的每小時都排滿行程， 後來我才明白，時間管理的重點不在規劃所有小事， 而是要學著優先處理要事。