新北「線上資遣通報」環保效率高 讓僱傭關係圓滿落幕
作者/以下內容由新北市政府勞工局提供 | 2023-06-26
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「裁員」是近幾年全球許多企業均面臨的課題,包括之前的疫情爆發,以及緊接而來的持續通膨、經濟成長趨緩、前景不明朗等諸多不利影響因素加持,都讓企業的營運備受考驗,若一旦經營不善,就可能得面臨裁員。這時,雇主必須在員工離職之十日前,完成資遣通報,目的是讓遭到裁退的勞工,可以透過公立就業服務機構的協助,依照自己的意願和工作能力,再次尋求合適的工作機會。
圖片來源:圖片由新北市政府勞工局提供
(主圖為新北市勞動雲線上資遣通報步驟,新北市適用)
資遣通報是雇主的法律義務,也提供資遣員工再就業協助機會
「資遣通報」不僅是提供被資遣勞工再就業的協助與輔導機會,也是企業主在資遣員工時必須盡的義務和責任。根據就業服務法第33條規定,在被資遣的員工離職之十日前,雇主須將其姓名、性別、年齡、住址、電話、擔任工作、資遣事由及需否就業輔導等事項,列冊通報當地主管機關及公立就業服務機構,但如果是因天災、事變或其他不可抗力的因素,則可於被資遣員工離職之日起三日內完成資遣通報,否則將由直轄市及縣(市)主管機關處新臺幣3萬元以上15萬元以下罰鍰。
新北市政府勞工局為了減輕在地企業進行資遣通報時的作業負擔,特別設立了線上資遣通報服務,只要利用網路進入「新北勞動雲」,雇主可使用工商憑證或帳號密碼進行登入後,點選「網路申辦」進入「企業專屬服務」,其中便可看到「資遣通報」專區,再依照指示填寫相關資料,檢查確認無誤再按下「送出」,短短幾分鐘的時間,就能完成通報工作。更貼心的是,包括如學歷、行業別及資遣事由都有代碼供勾選,大幅縮短了填寫內容的時間和心力。
新北勞動雲線上資遣通報超便利,省時又環保
線上資遣通報服務不但便利,還可以隨時上網查詢,第一時間準確掌握申請及通報進度,即使發現填寫內容有誤或需要更新,也可於通報送出48小時內進行更正,避免影響公司與同仁權益。如要同時通報多名員工資遣,還能夠透過匯入功能,將事前建置好的名冊檔案直接上傳,一方面可減少產生疏漏的機率,同時建置電子化資遣名冊,對於企業的檔案管理也更加容易。
相較於紙本通報作業方式,不僅填寫資料、寄送往返費時費力,特別是寄出後若發現通報內容錯誤或疏漏,無法於48小時內立即線上修正,對於人力和成本除了造成負擔外,亦不符合ESG的永續環保精神。