為提供您更多優質的內容,本網站使用 cookies 分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多 cookies 資訊請閱讀我們的 隱私權政策
線上課程
每日5分鐘
技能飆升中
提到開會,大家都有諸多抱怨:會議太多;管理不善;會議超時;會議存有團體迷思,造成大家意見太過一致;強勢的人主導了所有對話;沒有創意;議而不決。

這份抱怨清單很長,理由通常也很正當。克服這些困難的最佳方法,一是運用狄波諾的六頂思考帽,另外還有一個罕為人知的方法是「迪士尼策略」,據說華德.迪士尼就是用這個方法和他的創意團隊一起動腦。這在開發、審視創新對策時尤其有效。它是一種平行思考技巧,包括四種不同的思維方式。

在會議的每個階段,所有人都要採取相同的思維模式。每個階段結束後,團隊成員都得離開會議室,然後懷著不同的思維方式再次進入會議室。離開,再重回會議室的實際行動,能強化態度的轉換。

你召集一小群具有不同經驗和技能的人,接著,你說明待解決的難題,務必清楚描述問題或目標。

首先,整個小組以「局外人」的身分思考,大家仔細檢視手邊跟這個議題有關的事實、數據和外部觀點。為了對議題有更全面的理解,小組成員可以扮演顧問、客戶、供應商或競爭對手等角色。筆記要詳細寫在掛圖紙上,或儲存在電腦中。

接著,小組成員離開會議室,再走進會議室中,這次的身分是「夢想家」。他們不受任何約束限制,努力想像出理想的對策。他們集思廣益,運用擴散性思考,提出能解決那個問題的各種想法。

不許批評,不做判斷,記錄下產生的眾多想法。什麼天馬行空的想法都可以提出,沒有任何限制,鼓勵大家盡情想像非常出色的解決方案,無須擔心資源或許可的問題。接著,小組離開會議室,再以「實現者」的身分回到會議室。

此刻他們是腳踏實地的人,秉持務實、建設性的思維方式審視夢想家提出的想法,並應用評判準則,匯集成幾個最好的想法。一旦選出最佳想法,就將它發展成一個微型專案計畫,詳細列出後續步驟,預估成本和起訖時間,也要列出風險和利益。

接著,小組離開會議室,再以第四種思考風格重返會議室,每個人變身為「評論家」,仔細檢視這份計畫,為的是找出問題、障礙和風險。他們並非偏激、負面,而是嚴謹、有建設性的。他們的目標是揪出計畫中的風險和麻煩,讓它變得更好。

延伸閱讀

  1. 1 發現你的9種工作天才
  2. 2 登上銷售冠軍的14道階梯
  3. 3 我決定開除自己,睡一夜好覺!羅技總裁:領導者要讓員工看見問題在哪裡
  4. 4 專案管理是什麼?不是 PM 也該掌握的5步驟
  5. 5 不只發展AI,更思考人類未來 中央大學推動全校性AI教育嶄新布局

你可能有興趣的