一張Ａ４就能整理思緒！為何比起電腦打字做紀錄，你更應該「寫下來」？

除了會議時間之類的預定行程之外，每個人都會思考某些事情、想到某些事情、討厭某些事情，也會打算採取某些行動；姑且不論是什麼形式，只要將這些事情寫成筆記記錄下來，便能降低不小心忘記的機率，在某個程度上，這也有助於整理思緒。

寫筆記已有多年經驗的人，應該都會運用各式各樣的小技巧；像是以紅、藍、黃等不同顏色的螢光筆標上顏色，或是將筆記本頁面分隔成左右兩區來使用。又或許還有很多人覺得目前的做法仍不夠完美，故總是持續摸索著各種方法。而我自己也在這方面下了不少功夫，所以很能體會那種感覺。

不過，我想建議各位做的，是如前一節所介紹的，將A4尺寸的紙張朝橫向平放，然後一件事情寫一張，先於左上方寫上標題後，每張只寫四到六行，每行20～30個字，並於一分鐘內寫完一張，每天各寫10張。

透過這樣的筆記撰寫，那些雜亂無章的思緒、懸而待決的問題及構想，都能獲得整理，你會感覺到無比清爽暢快。將模糊的想法轉化為明確的文字，然後用手寫出來，以眼睛確認，讓筆記成為你的外部記憶裝置；如此一來，大腦的運作便會有驚人的改善。人類的大腦容量其實沒那麼大，一旦因某事而分心，就無法妥善運作。

寫筆記不僅能使大腦運作更好，還能讓所有在不知不覺中思考的事情、在不知不覺中學會的事情，亦即所謂的「內隱知識」明確成形；也就是將之轉化為「外顯知識」。這時你才會意識到，原來我一直以來都是這樣想、這樣做的。

其重要之處在於，當你要吩咐部屬或團隊成員做某件事時，就不會再做出「總之做了就是」或「我也不確定，但就這樣先進行吧」之類的含糊指示，且能夠清楚說明具體的做法。你將能輕鬆傳達要點為何、必須避免什麼問題等相關技巧。與朋友或長輩談話時，也能夠更具體、更清晰，溝通也變得更加順暢。

再次強調，我認為每個人潛力無窮，只要經過訓練，大腦就能充分發揮作用。教育當然也很重要，但不論教育程度如何，我們都是聰明的。近代學校教育的歷史不過百年左右，在此之前，人類就是運用本身的智慧成功地存活至今。