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為什麼問問題總是沒人回?為什麼說一動,部屬才做一動?為什麼溝通這麼費力?這些管理困境,問題可能出在你的問句裡。

邀請大家發言,結果現場一片死寂。部屬有話不明說,出了會議室才流言四起。花了很多時間討論,卻無法挖深議題,或看不清全貌,甚至愈來愈迷失......。

這些令人挫敗的溝通場景在職場裡反覆出現。而且就算是老鳥主管,也一樣難以避免。殊不知,癥結其實很簡單,只是因為你沒有問對問題。

如何提問,決定了你的領導能力

「提問力,決定一個人的領導力。」台積電前學習發展處處長奚永明在人資領域耕耘超過30年,做為台積電萬名員工教育訓練的幕後推手,任職哈佛管理顧問公司副總經理期間為企業經理人設計需要的課程,半生職涯培育無數本土與外資企業管理者的他,對此深有所感。

舉個例子,開會討論時,有些主管會問,「大家有沒有什麼想法?」常常同事你看我、我看你,不發一語。

但要是換個問法:「討論到目前為止,哪個點讓你最興奮?」同仁的腦袋就會開始聚焦到讓自己最興奮的點上。

「當你的提問能觸動思考,就是問對問題,」奚永明說。

溝通,是所有職場工作者不可或缺的能力,但大家往往更重視「表達」和「傾聽」。奚永明提醒,缺乏好的「提問」來發動,一場對話便無法激盪出精彩的火花。

你是教練型領導,還是教訓型領導?

問不出好問題,多半是「心態」作祟。

「許多主管的提問往往只是尾音上揚,把意見包裹成提問,」奚永明苦笑說。

舉個例子,專案死線在即,主管劈頭就問:「你是不是搞不清楚輕重緩急?事情不是應該......」結果部屬的臉愈來愈沉,氣氛降至冰點。

若是換個問法:「在時限前,有多少事情要完成?它們的優先次序分別是什麼?」這樣的提問,不僅能幫助部屬釐清事情的優先級,還能免去情緒內耗。

同樣都是要掌握進度,提出來的問題卻差了十萬八千里。奚永明直指,關鍵在提問的「心法」。

前者反應的是大部分主管常見的模式:「單向控制」,為了確保事情在掌握之中,所以呈現出上對下的控制姿態,質疑、打斷、給予指示,於是部屬的腦袋就不動了,而是聽命行事。

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