團隊只要埋頭苦幹就可以?專家:能讓每位同仁都願意開口,才是好的管理
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雖然阿翔認同「解決問題的四個思考層」很好,但是他卻採用「命令式」的管理方法導入團隊:
他透過與團隊進行會議的時候,不斷地耳提面命,要求部屬們要把這個四個思考層記在內心,並且要不斷地應用在自己的工作上。
只要他發現有部屬「發現問題的意識」很弱,或者是「解決問題的動力」很弱,他就會用罵的方式來斥責部屬:
為什麼你們的發現問題的意識那麼弱?明明客戶在抱怨,別的部門也都在抱怨,為什麼我們這個部門的人都沒有發現問題?你們這些人是不是上班都沒有帶腦來?
過不了多久,團隊中有些部屬就受不了阿翔的管理方式,陸陸續續提出離職。
這樣的結果讓阿翔非常沮喪,明明他很用心帶領團隊,但是部門績效確實沒有明顯的提升,而部門的離職率跟其他部門比起來反而是最高的。
從主管阿翔的故事中我發現,現在的職場與過去真的不一樣,每一個人都有自己的想法,而且你必須給予適當的尊重。
一旦你還在使用「教條式」或「命令式」的方式帶領團隊,部屬們表面上是遵守,但內心其實卻不一定認同。
更糟糕的是,他們心中那些不同的聲音跟看法,很可能極富創意、更有效率解決問題;但因為你用這樣子的管理方式,所以你永遠都聽不到。
開放引導深度對話,如何帶領團隊?
接下來,我想跟大家分享一種很棒領導團隊的方式,我稱為「開放引導深度對話(Open Facilitative Deep Dialogue,簡稱OFDD)」管理方式。
現在,就用剛剛主管阿翔的案例,我直接試演給阿翔看。
我:「麻煩阿翔,請你幫我找團隊中的四位同仁過來,分別是:Andy、Kevin、Sandy、Sam,我示範一遍OFDD如何進行,等我示範完之後,再請你分享一下你觀察到什麼。」
能讓每位同仁都願意開口,才是好的管理
我以剛剛阿翔告訴我的故事中,提到「解決問題四個思考層」的概念,運用「開放引導深度對話」的方式來示範。
這個方式將讓這四位同仁從內心「自己跟自己」對話,也透過「跟同事間」的對話,找出自己的盲點,看到自己要努力的方向,開創出更多的可能性。
我:「阿翔主管過去很常跟你們分享『解決問題的四個思考層』對嗎?大家可以講一次給我聽嗎?」