團隊只要埋頭苦幹就可以?專家:能讓每位同仁都願意開口,才是好的管理
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主管阿翔表示,他真的見識到了,原來過去帶領團隊的方式真的有大問題,感謝我協助他看到自己「命令式」管理的盲點。
最後,我與主管阿翔分享在這個引導過程中,我看到運用「開放引導深度對話」管理團隊的3個效益:
1. 跳脫標準答案,創造多元可能性的對話。
2. 對話過程萬一「沒有」共識,可以從別人的經驗中學習,也可以看出自己的盲點,創造更多的溝通。對話過程若「有」達成共識,這就是團隊的整合性共識,是團隊的重要資源。
3. 自己發現自己的能力與不足之處,也看到別人的優點,從內心驅動學習的渴望。
經過這次的演示,主管阿翔也發現部屬都有自己內心的聲音,只是他都「忽略」或指定「標準答案」在管理他們,久而久之就變成主管說什麼他們才做什麼,也不想去思考。
主管阿翔苦笑說:「難怪我的團隊永遠績效不會好,真的學到一個非常好的帶領團隊方式。」聽到阿翔這麼說,我其實很高興他想通了,這是一個很好的開始。
透過5個步驟,帶領團隊做深度對話
作為讀者的你看到這邊,想必已經看懂了這個上述文中所示範的「開放引導深度對話」對話方式,過程中都有步驟的。
若你是現在正帶領團隊的Leader,或是中高階主管、企業經營者,只要按照這以下5個步驟,都可以在組織內,跟團隊同仁做深度的對話。
1. 跳脫框架請每個人寫下你的見解,例如:文章提到的,發現問題的意識之外還有什麼?
2. 說出為什麼你有這個見解,你的思考點是什麼。
3. 匯總所有的見解,請大家再重新確認。
4. 針對這些的見解或能力等項目,自己給自己能力的評分,並說明一下為什麼自己給這樣子的分數,然後自己設定自己可以達成的目標。
5. 針對這些目標,自己規劃自己的行動方案,並充分利用同仁與部門的資源。
帶領團隊學會「自己跟自己對話」以外,也透過跟同事間的對話,來找出自己的盲點、看到自己要努力的方向,開創出更多的可能性。
這便是共同思考、共同對話、達成共識的「團隊共振」效應,藉由團隊共振創造團隊強大的凝聚力跟動能。
導入「思考圖」讓企業向學習型組織邁進
最後,關於「開放引導深度對話(OFDD)」這種引導方式,除了企業主管在管理團隊使用外,也很適合進行企業培訓的課程設計,幫助企業組織能快速或全面導入OFDD的管理精隨,建立持續學習的企業文化。