這3個空間小細節,正吃掉你的工作效率!全球頂尖房地產顧問揭辦公室設計關鍵
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讀完這篇文章,你可以學到什麼?
- 工作空間如何影響員工工作效率?
- 雇主在安排工作空間時,應該注意哪些不良行為?
- 為何開放式工作空間,有助於企業溝通?
想像一下:走進辦公室,員工選擇自己想要的位置;進入會議室,沒有一成不變的桌椅或糟糕的空氣,取而代之的是像咖啡廳一樣的明亮採光;不論是視訊會議或是螢幕投影,都能輕鬆切換。
這宛如虛構世界的畫面,在仲量聯行(JLL)台灣區董事總經理侯文信眼中,將是未來新型態辦公室的標準配置,而且發生的時間,不會太久。

▲仲量聯行(JLL)台灣區董事總經理侯文信。(攝/黃湘婷)
辦公室搬遷潮將至,空間成「爭」才重點
「我們觀察到,未來台北3到5年內會有很多新的辦公室興建完成,大概50~60萬坪,」在不動產業界超過20年的侯文信推估,一場辦公室搬遷潮即將發生,且牽動人才走向,「新的空間能不能為員工帶來更好的體驗,也是企業吸引人才的賣點。」
身為跨國房地產服務公司,仲量聯行不只關注全球地產趨勢,也將目光轉到「工作者」的需求。財報顯示,2022年仲量聯行營收年增11%至209億美元,其中成長幅度最高的業務正是科技(JLL Technology,成長29%)及工作空間解決方案(Work Dynamic,成長12%),而非主力強項的不動產買賣(Capital Market)與市場諮詢(Market Advisory)。
疫情期間,不少人都嚐過居家辦公的甜美,相對導致回歸辦公室時,對空間的要求也隨之提升,也解釋了為何仲量聯行在2022年宣布與神經科學公司EMOTIV合作,透過腦神經探測的先進儀器,了解如何透過工作空間規劃,提升員工效率與幸福感。
侯文信舉例,同是團隊合作,聚在一起的工作效率會比遠端協作要高出12%。此外空間規劃同等重要,團隊在更舒適、開放的空間討論,還能提昇20%以上的效率;相反地,在感到「無聊」的工作空間裡工作,效率則會下降6%。
提升辦公室「公設比」為何員工更滿意?
這些數字背後,代表辦公室不再是劃分勢力範圍,而是提供多元、彈性的場域選項,包括有背景音樂的交流室、有大螢幕的工作區或提升專注力的電話亭辦公室,讓員工得以根據需求自由選擇。也就是所謂的ABW(Activity-based working,活動式工作)。
(責任編輯 / 杜韋樺)