新手提案總是被打槍？６招改善提案報告，讓你蛻變成「專業工作者」

最近聽了幾場跨部門的提案之後，發現剛從學校畢業的新鮮人容易犯一個錯誤，就是把工作提案做成了大學報告。

每次報告動輒20-30頁，內容非常豐富，一場會議下來開很久，規劃許多待辦事項。可是辛苦做的報告卻因為無法回應大家提出的問題，導致案子被放著或退回，提案成功的機率很低。

提案報告其實跟大學報告在報告重點、目標、問題意識、計畫、工作分配、態度等幾個面向有根本的差異：

報告的重點

大學報告在意的是頁數，從網路上抓的資料越多越好、自己消化越少越好，最好英文大家都看不懂。

提案報告在意的是精簡，最好5-6頁可以結束

重點是傳達你的問題、解決方法、所需資源、後續行動。

報告的目標

大學報告不在乎任務目標怎麼被完成，公司的目標就是要完成這些事情。

提案報告注重目標的切割，先完成小目標才有辦法完成大目標，完成大目標才有辦法推進下一個階段。

報告的問題意識

大學報告不重視怎麼執行，篇幅的重點都放在問題多重要、某某資料說很重要，所以要做。

提案報告重視執行的評估，包括問題的分析以及問題的痛點，搞清楚關鍵問題後才下一步動作。

報告的計畫

大學報告不管團隊現有資源有哪些，因為做報告的時候，腦中只思考怎麼完成這份曠世巨作。

提案報告必須要盤點現有資源，報告前在腦中推演實際的執行狀況可能會碰到那些情形提早因應。

報告的工作分配

大學報告主要在分配部門工作，這個是那個部門負責、那個是這個部門負責，淪為工作分派，但自己的手永遠不會髒。

提案報告規劃職能工作，這個工作需要那些職能的組合才能夠完成，主要是在做任務整合，自己會跳下去一起執行。

報告的態度

大學報告如果被退後會感到失敗，總覺得為什麼別人不配合我，可能需要再增加更多的篇幅。

提案報告如果被退後仍感到挫折，但會不斷思考哪個部分沒有辦法說服人、是不是沒有解決痛點，再重新擬定報告策略或內容。

大學報告是製造別人的問題，提案報告是解決大家的問題。

大學報告會議完就結束了，提案報告結束後才要進入正式難題。