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技能飆升中
組織在推廣「個人擔當」的企業文化時,我們期許員工都能把「找藉口」轉換成「找結果」的工作心態。當責的工作者不會被埋沒,就如故事中的 Natalie,她從「被動接受指令」到「主動承擔」,努力把工作結果最佳化,也讓她在短短的四年內,從執行助理晉升為公司的行銷總監。

在企業或組織裡面,人們經常落入上述故事中的惡性循環。凡事都有人在提,卻沒有人真正的在意。Amanda 我想推薦你,約翰‧米勒(John Miller)在《QBQ!問題背後的問題》

書中提到的問題,你可以時常捫心自問:

  • 我現在能做什麼?
  • 今天我該如何扭轉現狀?
  • 我該如何將我認同的原則付諸實踐?
  • 我該如何盡全力推動此任務?
  • 我怎樣可以多支持他人?
  • 我如何取得決策所需之資訊?
  • 我能做什麼來改變現況?
  • 我該如何提供最佳服務?

一旦上述的問題,有了想法,並且付諸行動時,就是「當責」(accountability)行為的表現。因為 QBQ 正是發揮「個人擔當」(也就是當責)精神的一項工具。

釐清工作的 3 個步驟

當然了,Amanda , 我們都知道老闆不是每一次都很聰明。

我不是要你每一個任務,都奮不顧身的冒然投入。在開始展開一項新的工作、不熟悉的任務,或是你正準備把老闆輕描淡寫的期待付諸實踐的時候,你可以依照這 3 個步驟,來提前釐清任務。

1. 釐清目標

這是一切工作開始之前最重要的問題:「我們為什麼要做這件事?」。關鍵也就是「提問」,我們為什麼要執行這項任務?要在多久的時限之內完成?老闆本身對於任務本身有沒有想像?掌握目標,你等同坐上駕駛座握穩了方向盤,在行進的過程中,你隨時都要檢視有沒有偏移方向。

2. 處理和協調

進入「執行」之前,一定要考慮三要素,時限、交付物(或指標)和誰去做。在專案管理之中,你可以用這句話 “ Who do what by when ” 清楚的交辦任務和掌握時程。這個階段你必須考量可以運用的資源和人力,同時盤點這個任務之中的關係人和損益。

3. 衡量成功

凡是有經驗的工作者,用「指標」衡量成功幾乎是基礎技能。不僅要在任務開始之前,就先知道成功是如何被衡量的,在任務執行中,最好時常回顧「目標」,並且設立檢核點,適當的停下來檢視目前的進度作為「風險控管」檢查站。

從「Get Reasons!」(找藉口)轉變為「Get Results!」(找結果),是在養成「個人擔當」的企業文化時,我們期許組織中每一個人都能具備的工作心態。而當責的工作者,很難不被看見,如同開頭的故事:Natalie 從執行助理,4 年之後,已經是公司行銷部門的執行總監。

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