用錯一個人的代價是其年薪30%!聰明的面試官用這3招避開地雷
圖片來源:由經緯智庫提供
第二,針對應徵相同職位的求職者,提問架構要維持一致。「不是想聊什麼、就聊什麼,」他提醒,若沒有刻意設計提問架構,最後每個人談的內容都不一樣,便失去了比較基準。
70%職位都需做「徵信調查」
挑候選人好比挑伴侶,要探測對方的好與壞,「前任」的看法很關鍵。這正是徵信調查(Reference Check)的用意。
雇主通常會在發出錄取通知(Offer Letter)前,聯繫2~3位該人選過去服務單位的上司、下屬、甚至是長期合作的客戶,藉此查核對方經歷的真實性。
這番驗證的確要費一番功夫,許書揚指出,過去只有大型外商在錄取中階主管以上的職務時,才會執行徵信調查,但近年隨著假資訊愈來愈多、學歷和認證更加國際化、多元化,他粗估約70%的職務都需進行徵信調查。
許多人在查核中犯的錯誤,是直接詢問對方「這位候選人有什麼優點和缺點」,最常遇到的情形是:回答優點時滔滔不絕,談缺點時卻避重就輕,問不出有效資訊。
許書揚建議在徵信調查時改問以下兩個問題:
1. 請問XXX在哪方面的能力再強化,對於他未來職涯的進步會更有幫助?能不能請您告訴我3點?
2. 如果有機會,您會再次錄取XXX重新到您的麾下工作嗎?
這兩個從「正向」表述的問題,較不容易引起對方戒心,也更容易從回答中嗅出警訊。
「你有沒有問題?」請求職者至少提問30分鐘
另一個面試官經常忽略的細節是面試中的最後階段——請求職者提問。
大部分人都知道,不提問是「扣分」行為,因此求職者多半也會事先準備好問題,但許書揚直言:「若只是很表面地問了一、兩個問題,我覺得是很不營養、很浪費時間的。」
他公開自己的心法,針對有意願錄取的求職者,他會要求對方提問至少30分鐘。
此話一出,常常殺得對方措手不及。為什麼非這麼長不可?一方面是觀察求職者的投入度,另一方面能促使對方不得不透露內心深處的聲音。他舉例,前陣子有一位候選人因為實在「找不到問題問」,提及了「如果員工在職進修,沒辦法配合公司的上班時間怎麼辦?」許書揚一聽便得到新資訊:對方有意同時唸EMBA。
(責任編輯 / 陳靖雯)