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每位求職者對於reference check(資歷查核)應不陌生,但你是否真的了解過背後含義?天下學習透過採訪跨產業人資,揭開reference check到底問什麼、以及對求職者的真實影響。

面試時與應徵企業的主管和人資相談甚歡,在即將結束時,突然被詢問:「可以麻煩提供前公司主管的聯繫資訊嗎?」

相信多數人都對此情境不陌生,除了當面詢問,也可能是在面試資料中要求填寫。這就是reference check(資歷查核),或稱背景調查。

以前多以資深、中高階面試者最常遇到,但曾擔任零售、旅遊新創等知名企業高階經理人的黃昭瑛指出:「現在用人精簡,許多關鍵職位都會進行調查。」

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高雄萬豪酒店人資協理王雪如指出,除了主任級、理級以上:「財務、行銷、人資甚至櫃檯人員等,會接觸到大量重要資料的基層人才也會進行。」

Reference check已是現今求職市場中常見的企業需求,但許多工作人卻不甚了解。

企業如何進行具體查核?人資會問哪些問題?對求職會造成何種影響,該如何事先準備?以及最多人好奇的問題:我可以拒絕嗎?

(延伸閱讀:「他在你們公司做得如何?」Reference Check 資歷查核哪些話要直說、哪些話要小心說?

Reference check代表確定錄取?

關於進行查核是否代表錄取,王雪如認為,其影響約占整體考量中的一到兩成,通常會在結果大致確定,或需從幾位候選人才中做選擇時。「在能力相當的情況下,我們就會去了解過去的工作表現與口碑,以此作出判斷。」王雪如表示。

貳樓餐飲集團人力資源處協理蔡明湫則認為,資歷查核影響僅占不到10%,除非有預料外的行為,基本上等於確定聘用。

但即便在一些產業的影響占比不高,但關鍵時刻將成為錄取與否的分水嶺。

保聖那管理顧問台灣分公司總經理許書揚提醒,某些特定問題會是企業關注的重點,例如:團隊合作與責任感,過去與主管和同事的互動,離職時是否有完善交接等。

另外則是企業文化的契合,信邦電子人力資源處資深協理黃子原分享,過去曾有高階主管應徵者在面試時提及處理工廠罷工的經歷,但卻在reference check時,了解其手段涉及法律灰色地帶。

「雖然他的確擁有快速解決難題的能力,但信邦的價值觀是重視誠信,該人選就不太適合。」黃子原提到。

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