工作忙不完，面對「自我成長」心有餘而力不足？３方向讓你成為時間的主人

收到來自網友的提問, 關於主管推動員工成長的做法帶給他的困擾。他說自己目前擔任業務助理的職位, 平常處理訂單、出貨、報表等各種雜事就已經分身乏術了, 偏偏主管在現在這個接近年底的時間點提出, 為了訓練大家的計畫和簡報能力, 部門裡的每個人都需要做一份明年工作上的年度計畫, 接下來還要安排會議讓每個人上台簡報5分鐘。一方面覺得助理的工作很雜、每年的工作都很類似, 沒什麼好特別報告的; 另一方面也覺得本職工作已經夠忙了, 不想再花時間準備簡報。他想知道該如何應對這種額外的要求。  

我認為這個問題可以延伸成兩個層面, 一個是如何應對主管提出的、看起來立意良好的額外要求; 另一個層面則是當日常工作已經忙到分身乏術時, 該怎麼做才能兼顧自我成長。

以自己的職涯目標來決定回應主管要求的方式

首先, 需要先理解「發展並提升團隊的能力」本來就是主管職的年度指標之一。而主管在年底即將做年度考績評估的時間點突然提出這樣的要求, 有很高的可能性是希望能幫自己增加一些具體的事蹟來呈現這項指標的達成績效, 這是主管的需求。對個人來說,

可以把這個需求當作需要額外花時間應付的負擔, 也可以當作一個機會。用哪個角度來看, 全以自己的職涯發展規劃為考量。

如果沒有遠大的職涯發展目標, 也滿意目前助理的工作類型, 那簡單做幾張簡報陪主管完成這個程序就好。但如果有企圖心想追求更好的發展, 這就是一個提升自己、表現自己的好機會。可以仔細想想5分鐘的簡報裡如何呈現出你身為業務助理「清楚自己定位」、「今年貢獻的價值」以及「明年可以更進一步產出的價值」, 這等同於為自己的工作做一次系統性的思考和盤點, 不僅能讓主管更進一步認識你, 增加未來在公司內部發展的機會, 接下來如果有對外面試其他工作的機會也會很有幫助。

在之前的文章《想升遷? 在這4方面展現成熟度》