工作忙不完,面對「自我成長」心有餘而力不足?3方向讓你成為時間的主人
作者/Cindy Lu(職場C引力) | 客座觀點 | 2023-12-26
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收到來自網友的提問, 關於主管推動員工成長的做法帶給他的困擾。一方面覺得助理的工作很雜、每年的工作都很類似, 沒什麼好特別報告的; 另一方面也覺得本職工作已經夠忙了, 根本不想再花時間準備簡報。想知道該如何應對這種額外的要求。
圖片來源:pexels
曾經提到, 「思考的宏觀度」是從初級往高級職位的發展路上, 需要表現出越來越高成熟度的其中一個面向。但如果在目前的職位上就已經忙得分身乏術了, 該怎麼做才能兼顧自我成長, 提升自己的思考宏觀度呢? 我認為可以從下面3件事做起:
1.從現有工作小幅度擴張
談到工作上的自我成長, 大部分人先想到的都是需要預留一個完整時間才能做到的安排, 例如: 利用下班時間上完半年的進修課程、週末固定時間閱讀產業相關書籍......, 但這些需要完整時間才能完成的事情,很容易因為加班或是私人社交活動的安排而中斷。其實, 從目前手邊的工作慢慢做小幅度的擴張是最容易做到的自我成長安排, 這也是我自己在職涯初期得到的經驗。
大概是我出社會工作3-4年的時間點, 當時的主管曾經對我提出建議, 他說除了手邊負責執行的專案之外, 建議我額外花點時間看看每期的市場調查資料, 以幫助提升自己的思考。當時我很直覺的回應: 「可是我每天手邊的事情都很多, 如果要留時間看市場資料, 那分配給我的案子就要少一點, 這樣我每週才能留幾個小時專心看市場資料」。但在緊湊的工作步調中是不可能有時間被完整預留下來只為了專心看資料的。因此, 一直到換工作離開這家公司的時候, 我對市場資料仍然很不熟悉。
到了新公司, 我很快就發現在這裡所有行銷部的同事都很擅長運用市場調查報告裡的數據, 每個人對於自己負責的專案在市場上看到了什麼影響也都很清楚。在生存的壓力下, 我開始養成一邊執行專案一邊關注相關市場數據的習慣, 不要求自己一下子消化整份市場報告, 但跟自己手邊負責工作相關的數據一定會挑出來看清楚。我始終沒辦法做到每週預留完整的時間來看報告,
但從小範圍做起, 每天在日常工作中多花幾分鐘留意數據, 在熟悉市場報告的格式和邏輯之後, 就能用更少的時間掌握更多的資訊。