煩惱「年終考核」怎麼寫？用「新聞稿」方式紀錄工作成果，輕鬆為一年做總結

本文 3 大重點：

1. 用「新聞稿」規格整理成就。

2. 不僅回顧過去，也要展望未來。

3.不急著辯駁，問問題讓回饋更有價值。

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用「新聞稿」規格整理成就

每到年底，你是否也有這樣的困擾：坐在電腦前面對一片空白的年度報告，不斷在電子信箱裡翻找過去一年來的郵件、文件，努力總結成果？

AI科技公司「LangChain」的行銷主管Brie Wolfson提供了一個好方法

他認為每一項完成的工作都值得發布一篇「新聞稿」作為總結，因此建議大家平常就可以照著以下格式，養成順手記錄工作的習慣：

• 頭條標題

• 一句話總結這項工作

• 這項工作產出的3-5件具體成果

• 主要的時間花在哪裡、從中學到的洞察和學到的經驗

• 這項工作產生的影響有哪些

• 對團隊、公司的主要貢獻

• 從團隊成員或是內部、外部使用者得到哪些正面評價

• 圖像 (圖片、照片或截圖)

• 完成工作的過程中產生哪些情緒

• 完成這項工作的過程中你最自豪的點

• 你的下一步，以及從中看見的機會、阻礙或擔憂

(具體該怎麼寫？可以參考實際範例)

長期累積下來，這些新聞稿當中的具體成果很容易就能摘要出年度報告，而當下記錄的情緒、洞見和經驗可以很快喚起回憶，也為接下來要解決的問題設定目標。

不僅回顧過去，也要展望未來

年度報告裡，除了整理過去一整年的成果，設定明年的年度目標是另一個重點。

Molly Graham曾擔任Google和Facebook的公關和公司文化主管，他會在專案結束時採用「回顧與展望」的方式來為整個專案收尾、延續。Molly建議大家，不妨在每年的整理績效清單時，用以下的問題：

回顧：

• 最喜歡這個專案的哪個部分？

• 最討厭這個專案的哪個部分？

• 學到最重要的是什麼？

• 如果有類似的工作，你想多做些還是少做點？

• 如果再做一次，你會做什麼調整？

展望：

• 下個挑戰是什麼?

• 下個職業生涯目標？

• 現有的職責、公司的經營有什麼你認為應該做卻還沒有人做的？

Molly認為，透過這些問題能讓主管對你有更加明確的定位：什麼是你擅長做的事？什麼是你喜歡做的事？

管理者若能依據每個人的熱情與長處把人放在對的位置、指派適當的任務，個人的職涯成長和公司的目標就能更好地契合。