【Excel公式】５種公式懶人包！超實用Excel函數、操作技巧教學
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公式4：COUNTA& COUNTIF
COUNTA函數會計算包含任何類型資訊的儲存格，包括錯誤值和空白文字，函數公式為「=COUNTA（計算範圍）」。
例如我們想知道上半年有幾名業務員賣出保險，公式為：「=COUNTA(A2:A9)」，便能得出共有8人。
但假如我們想知道特定項目的數量，那就必須用到COUNTIF函數，其公式為「=COUNIF（條件範圍,條件）」。
以上面的保險業務員為例，假如我們想長照險賣出多少張，就需輸入「=COUNTIF（C2:C9,"長照險"）」，便會自動算出長照險賣出了3張。
Excel 公式5：MAX 函數
MAX函數可找出表格中最大值，運用場景像是年度最高業績分店、年度最滯銷庫存商品等。
MAX的公式為=MAX(條件範圍:條件範圍)，條件範圍就是你想比較大小的儲存格範圍。
例如：Leo是寵物連鎖賣場的經營者，年末時需要找出年度銷售最佳的分店，才能在尾牙時進行獎勵。
此時，我們在Excel隨意點選一個空白儲存格，按下插入函數公式，並依照右邊公式建立器填寫，最後公式會呈現出=MAX(B3:B7)
按下Enter後，會出現最佳業績為2,5000,000元，就得知台中館為當年度業績最佳的分店。
Excel 操作小技巧：搭配 Excel 函數公式更有效率
要讓 Excel 函數公式發揮最大威力，關鍵是搭配好快速鍵與一些常用操作技巧，減少滑鼠與重複動作，整體速度會快非常多。
以下根據微軟官方公佈，整理幾類實用技巧，可直接套用在日常報表與函數編輯上。
常見操作
這些動作每天會重複無數次，養成習慣後可大幅減少滑鼠點擊。
- 儲存： Ctrl+S
- 開啟： Ctrl+O
- 關閉活頁簿： Ctrl+W
- 復原： Ctrl+Z
- 全選： Ctrl+A
編輯與格式
在調整報表格式或搬移公式時，幾乎全部可以靠左手完成。
- 複製： Ctrl+C
- 貼上： Ctrl+V
- 剪下： Ctrl+X
- 選擇性貼上： Ctrl+Alt+V
- 粗體： Ctrl+B
- 斜體： Ctrl+I
快速移動
做加總、篩選或套用格式時非常實用
快速移動：Ctrl + 方向鍵
可直接跳到目前資料區塊的邊界（例如一整列銷售資料尾端）。
快速切換工作表：Ctrl + Page Up / Ctrl + Page Down
可在多張工作表間快速切換。
擴大選取範圍
一次選到連續資料尾端：Ctrl + Shift + 方向鍵
選整欄：Ctrl + 空白鍵
選整列：Shift + 空白鍵