讓員工效率飆升160倍!傳產董事長AI心法不藏私:這2個Prompt公式超好用
圖片來源:王竹君攝
老牌專業線材加工大廠新呈工業,專做客製化線材,小從手機傳輸線,大至汽機車、船舶的線組,都在產品範圍內。在陳泳睿接班後積極推動數位化,掀起一波數位革命。
2019年,陳泳睿察覺公司產品少量多樣,靠人工紙筆管理,使產線排程費日曠時,決定導入AI自動化流程,結果訂單管理、採購時程從原本要花上足足一天8小時,瞬間快轉至3分鐘就能搞定,效率提升160倍。
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此外,他還建置了AI工具「人資小幫手」,串聯Line的對話功能,員工打字送假單,主管彈指間即可完成簽核,終結施行了30多年的紙本作業。
陳泳睿數位化的決心,也影響了新呈工業的員工隊形,「我們200個員工中,就有11位是工程師!」占比達5.5%,攤開「2022年iThome CIO大調查」,這個表現比高科技業的IT占比平均3.4%還高。
讓這家傳產躍上數位賽道的最大關鍵,在於陳泳睿是個不折不扣的「科技迷」。
傳產董座不計成本砸錢玩AI
陳泳睿從光武工專(城市科大前身)電子科畢業後,以唯一滿分之姿進入陸軍通信電子資訊訓練中心,後來被延攬到健保局及工業局寫程式,之後在資訊業待了6年,期間更成立科技公司。
「錢被我燒完,就被叫回來接(家業)。」陳泳睿露出不好意思的表情。但話鋒一轉到如何推動數位化,他馬上一改靦腆,變得滔滔不絕。
「ChatGPT一出來,我就在研究它了,愈玩愈上癮!」陳泳睿的眼神發光,點開電腦裡秀出常用的3、4個AI工具,每項都是最高級會員,被問到砸多少錢「玩」AI,他撓撓頭笑說,「我沒在算欸!」
好學的他,更自主到人工智慧學校進修,還串聯台大EMBA校友組成共學團,每月不惜自費萬元借場地、找AI講師上課。打開他掛名「社長」的共學LINE群組,才短短4年就聚集逾530人,上市櫃公司董總也在列。
隨著公司數位化轉型成功,陳泳睿近年多了講師身分,常受邀到各企業分享經驗,排山倒海而來的演講需求,讓他一度吃不消,所幸他有秘密武器--「ChatGPT助理」。
AI高效簡報,關鍵3步驟
「300頁、長達6小時的演講,原本我要花1個月做簡報,現在只要1周。」陳泳睿獨家揭露個人的AI簡報術,分成3步驟:
(責任編輯 / 王穎皓)