簡報最後一頁不要放「謝謝」!真正有說服力的報告都這麼做
作者/派屈克.亨利.溫斯頓 (Patrick Henry Winston) | 天下雜誌出版 | 2024-06-06
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讓目標群眾對你、你的想法或產品產生正面的看法,進而聘用你、對你的想法感興趣、制定更好的決策、相信你的見解是正確的方向,或是購買你的產品。並且學到如何開場和結束演講或寫作,以確保對方接收到你的想法。
圖片來源:pakutaso
說明近期進展
你剛剛完成的實行細節就是所謂的近況和最新消息,也是你說明的重點。一開始就清楚說明你做了哪些事情,並且在口頭或書面報告中解釋你是如何取得這些成果。
這樣做的目的是向聽眾保證,你描述的是最新的工作成果,而不是過去的事情。你的演說和文字應該強調當前的重要性、你的熱情,以及未來的期待,聽眾會覺得自己很幸運,可以早於其他人知道最新消息。
結論需強調成果
因為你想要說服聽眾和讀者,你已對前期的目標付諸行動,應該以一張標題為「成果展示」的投影片作為演講結尾。如果投影片上只寫著「謝謝」,無法幫助你說服任何人。
同樣的,你應該在書面報告中以「成果展示」(或適合的同義詞)為標題作結。總結你或組織對於工程技術、科學研究、商業智慧、軍事戰備、非營利的公益成就或其他工作的成果。
—— 本文摘自《麻省理工全能表達課》