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包含比爾・蓋茲在內的頂尖企業家,都知道「管好自己的行事曆」是創造高效生產力的關鍵。透過本文,向5位企業家學習他們靈活的行事曆管理術!

讀完這篇文章,你可以學到什麼?

  1. 專注與隔離:在無干擾的深入思考,留給自己產出好決策的時間。
  2. 有意識的休息:設置緩衝來防止過度疲勞,維持長期生產力。
  3. 視覺化所有行程:以顏色區分每一個會議的屬性,平衡分配時間。

微軟創辦人比爾・蓋茲近期在其社群平台上轉貼了一篇來自《The Atlantic》的文章:如何變得不忙碌、更快樂?(How to Be Less Busy and More Happy),而蓋茲也在貼文中寫下:「我花了太長時間才明白,成功並不是要把每一秒的行程都排得滿滿的。」

攤開你的行事曆,上面也是充斥著滿滿的行程嗎?這篇文章作者亞瑟・布魯克斯(Arthur Brooks)引述皮尤研究中心(Pew Research Center)的調查,有60%的人有時會覺得太忙而無法享受生活,但矛盾的是,「忙碌」經常和「高績效」畫上等號,導致很多時候工作者只是瞎忙又不快樂。

布魯克斯提到,人們之所以會追逐忙碌的另一個原因,是在無聊時我們的大腦容易胡思亂想、或進行徒勞無功的思考,這都會促使我們想找點事做。

那麼,究竟理想、平衡的行事曆管理方式應該長什麼模樣?每個人適合的方法都不同,以下整理5位頂尖企業家的習慣,幫助你找出最合乎自身需求的風格。

比爾・蓋茲:騰出不受干擾的思考週

《Business Insider》寫道,蓋茲還在微軟時,可說是以一絲不苟的行事曆安排而聞名。他將自己的一天劃分得相當精確,甚至到達分鐘等級,甚至曾經認為睡眠是「懶惰的」象徵,並與同事們競爭看誰能休息得最少。

不過,當時蓋茲卻有個有趣的習慣:為自己安排每年兩次的「思考週」。《CNBC》指出,這段期間他會隔絕外界的一切聯繫方式,帶著報紙、書籍或微軟員工提出的新想法或新技術,深入思考未來策略。這麼做可以斷開其他連結,為自己創造專注的空間,才有辦法思考更遠或更高層次的議題。

股神華倫・巴菲特:空白日曆

蓋茲曾經公開說過:「如果我多看一眼巴菲特故意留白、輕鬆的日曆,應該可以更早學到這個(行事曆過滿)的教訓。」

在一次兩人的對談當中,蓋茲說巴菲特的行事曆上有好幾天都是留白的,這讓巴菲特更有辦法掌握自己的時間,對他而言,時間是最被低估的日常投資之一。

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