一天只收３次信、卻創造３倍勝業績！微軟職級最高台灣人的時間秘密

微軟職級最高的台灣人，這樣做「時間管理」：

1. 時間管理，其實就是一個人掌握自我工作節奏的方式。
2. 不能只靠秘書，規劃好日常節奏與重要行程，才能提前判斷、掌握工作的優先順序。
3. 一心多用可能是效率殺手！避免多工、找回專注力有這四種方法。

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光鮮亮麗的董總級人物，不少人私底下的本性極其內向、害羞，但他們為何能跌破眾人眼鏡，在人群中脫穎而出？微軟前大中華區副總裁蔡恩全正是其中一例。

他在性格測驗中被歸類為穩定、保守的無尾熊，曾自我懷疑無法在充滿老虎的外商叢林裡存活，甚至多次坦言：「外商的競爭文化，我打從心底不喜歡！」初當主管時，也曾被老闆暗示過於溫和、難成氣候，提醒他要學會強勢一點。

但沒想到，這位容易臉紅、一開始英文不溜的軍人小孩，最後卻成為微軟任期最久的總經理，不僅在任內創下三倍勝的業績成長，甚至成為微軟職級最高的台灣人。

這一段跌破眾人眼鏡的長征之旅，蔡恩全陸續將他化為兩個系列的線上課程，在《天下學習》網站上與大家分享，並成為最暢銷的課程，影響超過萬人。近期，天下雜誌出版蔡恩全新書《高效經理人的管理備忘錄》，從他的時間管理可以看出「無尾熊」做事的頂真與專注，以下是新書的摘要：

日常規劃：提前掌控對話主導權

時間管理是我修復自己，以及能在充滿挑戰的環境走得更遠的方法。簡單說，我是個工作及生活都離不開行事曆的無尾熊型經理人。

公司有商業節奏，經理人也應該要有自己的工作節奏。如果以週為單位，我習慣在週日晚上準備下一週的工作計劃。

因為每週一上午10點，我都要和德國籍主管開會，如果沒有事先準備，我容易失去對話的主導權。所以，我都會在週日晚上提前開始工作。例如，先想好隔天早上 10 點要談什麼議程、達成哪些目的，連預備發送的一對一會議議程email，都在週日晚上提前寫好，運用「定時發送」功能，在週一上午9點45分準時發出。

我這麼做的理由很簡單，因為我不喜歡surprise，更不喜歡被別人追著走，也因為我提早準備，所以不僅能用自己的步調做事，還走在別人前面。

(責任編輯 / 杜韋樺)