滿滿行事曆已過時！比爾蓋茲：我花了太久才懂，成功不是要把每秒行程排滿

巴菲特指出，「我可以買任何我想要的東西，但我買不到時間，」必須確保每分每秒都花在有價值的事物上，並保持一定的靈活度，而非被迫投入在各種瑣碎事務當中。

Linkedin執行長傑夫・韋納：用緩衝區提升決策品質

談到在行事曆中留白，韋納（Jeff Weiner）也是此方法的信仰者。在他的每天日程當中，都可以看到幾個30～90分鐘不等的灰色區塊被保留起來，上面沒有任何會議或事項，他稱呼這是一種緩衝區（buffers）。

韋納提到，尤其身為高階經理人的日常就是在一個又一個的會議之間移動，但其實更重要的任務，是「為公司尋找或辨別真正重要的機會」，所以為自己保留喘口氣的時間相當重要。
另外，當管理團隊規模漸趨龐大，更要規範自身不能每件事都得親力親為，而是要協助部屬未來能夠自行做出正確決定。建置緩衝區的好處之一就是能避免到處下指導棋。

Shopify創辦人托比亞斯・呂特克：用顏色平衡不同任務

如果困擾工作者的行事曆難題，是不曉得自己在忙什麼，那呂特克（Tobias Lütke）的做法就極具參考價值：用顏色分類工作項目。

舉例來說，產品相關任務會是紅色、投資者與董事會為藍綠色。呂特克說明，「我尋求的是一個平衡的一周；理想情況下，我希望至少有30%的時間投入到產品上，然後剩於時間分配到招聘、宏觀項目和一對一面談中，」以顏色標記，他可以快速地檢視行事曆是否平均分散在各項重點。如果過於集中在任何一方，也能馬上調整。

推特（Ｘ）與Square創辦人傑克・多西：訂定主題日

多西（Jack Dorsey）過去同時經營推特和Square兩間公司時，就引起大眾好奇，要如何能分身兼顧兩者。《CNNMoney》提及他會為每一天訂定主題，例如星期一是管理和公司經營相關、週二則會聚焦於產品開發等等，就連周末都會設定休息和反省。

每天專注在特定的面向，即便是兩間不同產品線的公司，也能夠快速轉換；同時也替團隊建立起工作節奏，知道哪一天執行長會來檢視進度，並以此安排時間。

不論你想嘗試以上哪一種時間管理法，至少有一件事是確定的：若學不會對無效的會議或任務說不，任何一種留白都永遠無法成真。

(責任編輯 / 王穎皓)