主管最不該說的3句口頭禪
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改掉這個口頭禪,讓部屬安心聽你的
「心理安全感」(psychological safety)一詞, 是由美國組織行為學家艾美.艾德蒙森(Amy C. Edmondson)在一九九九年所定義的心理學用語,意指「人們確信自己能在團隊中自在發言,不會被其他成員拒絕或責罰的狀態」。
近年來,雖然大家常聽到「心理安全感」這個說法,但仍有許多人覺得,即便自己擁有亮眼實績和優秀的能力,還是難以在主管面前坦蕩、自信地表達反對的意見。
而想要打造「充滿心理安全感」的職場,主管有一件絕對不能做的事——
在部屬表達意見時,使用「不過、可是、然而」等否定意味的接續詞。
是因為信任你和團隊成員,部屬才鼓起勇氣表達意見,結果卻被身為主管的你劈頭否定,只會讓好不容易建立的信賴關係出現裂痕。
如果這種狀況一直持續,部屬便會覺得說什麼都沒有意義,整個人也變得畏縮、失去自信,認為「還是閉嘴的好」,今後再也不開口發言。
當自己的存在獲得認同,才會信賴對方
即便部屬的意見有點違背常理,但對方會這麼認為,必然有某些根據。因此,就算你心裡覺得「似乎不太對」,也要先表示接受,回答「原來如此」 或是「這樣嗎?」,再深入探詢對方提出這項意見的理由——
「為何你會這麼想呢?」
「可以再說明得詳細一點嗎?」
如此一來,不僅可以更理解部屬的意圖,有時候或許還會開發出全新的視角與觀點。
當自己的存在獲得了認同,人們才會信賴對方,讓彼此共處的場所(職場)成為充滿心理安全感的地方。
而主管若是表現出願意傾聽部屬意見的態度,部屬就會確實地感受到自己的存在獲得認同。
沒錯,將部屬引導至正確的方向,是主管的要務之一,但你隨口、無心的發言,很可能破壞掉原本煞費苦心才構築起來的良好職場氛圍。所以,說話喜歡用「不過、可是」起頭的人,最好修正掉這個習慣。
對部屬來說,主管的影響力超乎想像,務必要小心提防,別因為毫無惡意的一句話,讓部屬覺得自己的存在遭到了否定。
沒有人在乎「你那個年代是什麼狀況」
想要打造充滿心理安全感的職場,還有一件要留意的事——沒有人在乎「你那個年代是什麼狀況」。
(責任編輯 / 陳靖雯)