不同時區、語言、文化夥伴,卻能溝通無礙!信邦電子「全球協作」勝利方程式解密
圖片來源:信邦電子提供
下午四點,來到電子零件設計與製造整合方案提供商信邦電子的總部,穿越極具設計感、色彩斑斕的公共空間,會議室裡台灣團隊正在和8,900公里外的匈牙利同事視訊開會,雙方溝通無礙,彰顯信邦近年來推行的「全球協作」成果。
全球協作能力 現在是必修學分
信邦目前在台灣、中國、美國、匈牙利均有設廠,而墨西哥新廠也在今年5月動工破土。信邦工業控制事業處副總經理吳幸純指出,透過廣設據點,公司得以快速針對不同地區客戶需求敏捷反應。因此,在地緣政治升溫、各領域供應鏈正變得更加破碎的現在,「全球協作的能力,在這個時代變得至關重要,」她說。
而全球協作的目標,則是讓信邦產品、服務,在不同地區都能有一致水準。為了達成此目標,信邦過去幾年在內部積極推動「標準化流程」。
吳幸純舉例,曾有信邦投資的工廠,因為是家族企業,既有生產、服務流程已行之有年,一開始信邦是單向把自己期待的方式分享給對方,但卻發現效果不理想。
因此,信邦總部開始改變溝通的模式,像是不同地區的夥伴溝通時,要確保一步到位,因而生產流程中,每個細節、步驟都不放過。同時,系統介面的設計,也要確保不同地區同仁都能快速上手。
然而,各地夥伴均有不同母語,該如何跨過語言藩籬?

了解對方文化、有同理心 才能全球協作
吳幸純解釋,除了美國夥伴以外,台灣、匈牙利、中國廠同仁均非以英語為母語,雖然公司會加強語言訓練,但重點還是在了解對方的文化、具備同理心。「最大重點,是有效溝通、解決問題、團隊合作,」她強調。
例如,匈牙利夥伴看到信邦總部所規劃的製造工單流程後,一臉疑惑表示,「為什麼亞洲會把生產流程切得那麼細,而且每一個環節,領料、供料夥伴都要一再確認?」
於是,總部同仁耐心解釋,必須按部就班確實記載,才能落實生產標準化,使產製流程更有效率,也更能解決客戶的問題。聽完後,匈牙利夥伴頓時茅塞頓開,臉上露出欣喜笑容。
此外,總部也會從亞洲派遣種子人員到各地工廠,希望讓每一間工廠的夥伴,都能在相同的基礎上有效溝通。