看似「偷懶」的同事，其實都在默默變強？真正高效的人不會做這８件事

像這樣釐清輸出的目的，就能篩選並整理資訊，輸入的品質也會隨之提升。我平時就會注意哪些資訊可以對客戶公司的顧問或研習有幫助，所以那些偶然看到的商店看板、廣告、和朋友家人的對話都給我很多靈感。在輸入和輸出之間的過程中，也能磨練判斷資訊價值的能力。

四、現在是「隨處皆可辦公」的時代

╳低效人士：只用電腦工作。

〇高效人士：即使是用手機或平板上也可以工作。

因為新冠疫情，遠端工作開始普及，許多公司也會提供智慧手機、平板電腦等電子設備給員工。既然如此就沒有道理不應用可以隨時隨地工作的工具。只用電腦工作是一件浪費的事。按我的情況來說，我會以「能否簡單應對」當作選擇使用哪種設備的基準。如果郵件或聊天訊息，只需簡單回覆、確認，那我就會用手機或平板立即完成。

使用行動裝置立即完成工作，就能省去「回去後再度開啟郵件」的麻煩，也能省下回到公司或尋找咖啡廳等「確保工作地點」的時間。同時，還要根據「是否使用鍵盤」來選擇設備。即使一樣是有附件的郵件，必須下載保存的時候，就要再次打開郵件，使用電腦操作。

另外，外出或移動時，單用手機輸入可能無法表達自己的意圖，譬如讓人為難的請託或者是需要道歉等需要謹慎處理的情況，我會用電腦冷靜處理。

選擇對自己來說容易使用的設備和應用程式，就是提高生產力的訣竅。

五、避免科技成為瓶頸

╳低效人士：因為不擅長使用IT工具就直接放棄。

〇高效人士：使用IT工具提升效率。

人的能力大致相同，但是否能熟練使用IT工具，生產力會有很大的差異。雖然被工具牽著鼻子走就會本末倒置，但不使用這些工具就太可惜了。

在工作中的溝通中，除了郵件之外，還有Teams、Zoom、Slack、Chatwork、Messenger 等各種工具。在公司決定利用這些工具後，仍然經常聽到一些人抱怨說「我沒有在看那些東西」、「我沒有在用」、「我有傳訊息給你了，你看一下」、「呃，我沒有用在用這個功能耶」這種對話沒完沒了。

沒有看訊息的人會變成卡住的瓶頸，對工作的整體進展產生負面影響。

(責任編輯 / 王穎皓)