２０２６最新特休規定！勞基法特休天數計算及換錢全攻略
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特休假的3大重點：
- 特休天數會根據到職年資累計，每人30天為上限。
- 雇主不得強制要求勞工於指定日期放特休假。
- 特休假最多可展延一年。假如展延後還是休不完，可換成工資。
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除了薪資、福利及年終外，能有幾天特休假，無疑是每個上班族最關心的議題。但請特休有哪些規定、如何計算使用，用不完時又該怎麼辦？本文帶你一次了解：
什麼是特休？跟事假、病假有何不同？
根據《勞基法》第38條規定，員工在同一企業或事業單位，連續工作滿一定期間即享有「特休假」。特休假的天數會隨著年資逐步提高，是公司每年給予員工的假期，因此也被稱為「年假」。
特休可以說是員工們最愛的假期，因為與事假和病假相比，特休有以下3大優點：
- 雇主仍需支付當日全薪。
- 不需向雇主說明事由。
- 不需提供任何佐證文件。
特休天數如何計算？
根據勞基法第38條第1項規定，特休天數會根據到職年資累計：
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工作6個月以上，未滿1年者：每年有3天
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工作1年以上，未滿2年者：每年有7天
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工作2年以上，未滿3年者：每年有10天
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工作3年以上，未滿5年者：每年有14天
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工作5年以上，未滿10年者：每年有15天
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工作10年以上者：每1年加給1天，加至30天為止
舉例來說，當工作年資滿10年，那一年的特休天數就是15+1=16天。
週年制 vs 曆年制 vs 學年制差在哪？
年資對於特休天數的影響無庸置疑，那麼年資究竟如何計算？何時能領到特休假？計算方式主要依各公司規定不同分成三種：週年制、曆年制、學年制。
1. 週年制計算
週年制的計算方式非常單純，就是從員工的「到職日」開始起算。
舉例來說，A小姐從2024年7月1日入職，到2025年1月1日滿半年即享有3天特休，依規定要在2025年6月30日前休完。到了2025年7月1日，A小姐因工作滿一年又會多出7天特休假，須在2026年6月30日前休完，以此類推。
2. 曆年制計算
相較於週年制，曆年制的算法顯得相對複雜，是不論入職的時間點，一律以完整的曆年及員工的到職月份，依比例計算特休天數。
例如A小姐同樣於2024年7月1日到職，到了2025年1月1日開始進入「新的年度」，法定滿一年有7天假，而A小姐年資只有半年，因此依比例折半為3.5天，再加上滿半年本來就會給的3天假，因此A小姐自2025年1月1日起享有6.5天特休。
你可能會發現，按週年制計算，A小姐在2025年7月1日後會享有「滿半年的3天假+滿一年的7天假」共10天假，曆年制怎麼少了3.5天？那是因為曆年制把這3.5天放到了2026年。
很顯然，週年制的算法對員工來說最為直覺，也相對簡單，但對公司來說，由於每個勞工的到職日期不一樣，週年制必須每月計算所有員工的到職日期及特休天數並逐一通知，行政程序及花費人力更繁瑣，因此員工人數較多的企業大多選擇以曆年制計算特休假。
3. 學年制計算
除了較為常見的週年制、曆年制之外，「學年制」則大多用於教育機構，計算方式其實和曆年制一樣，都是依照年資比例來進行計算，不過則是採用「學年」作為運算週期，常見是從每年的8月1日開始、到隔年的7月31日為止，或視各教育機構的學年度定義而定。
例如A老師於114學年下學期的2月1日才到職，那麼除了因為這半學年的年資可以得到3.5天，再加上滿半學年就會給的3天假，因此A老師在2025年8月1日新學年開始時就有6.5天特休。
特休沒休完可以換錢嗎？
只要雇主與員工達成共識，特休假最多可以展延一年。假如展延後，假還是休不完，雇主必須將剩餘的特休天數換算成工資發給勞工。而若勞工辭職或被資遣時，仍有特休沒使用完畢，同樣也必須折算成工資發放。
至於特休換算成工資如何計算？以月薪族來說，是以「去年度的月薪」除以30天，再乘以特休天數發放。
舉例來說，A小姐去年月薪為60,000元，今年加薪至63,000元，且還有3天特休還沒用完，那換成工資就是60,000÷ 30 × 3＝6,000元。
另外要注意的是，不論公司採用「週年制」或「曆年制」，員工離職時的特休天數都必須以「到職日」、也就是「週年制」的方式計算。
特休何時請誰說了算？可以只請半天嗎？
遇到突發情況，員工能否臨時請特休假？老闆可以拒絕嗎？根據 《勞基法》 第38條第2項規定，雇主不得強制要求勞工於指定日期放特休假，換言之，請特休假的時間交由勞工決定，不過雇主基於經營上的急迫需求，可以與勞工協商調整換日期。然而倘若員工不同意，依據最高行政法院109年上字第111號判決，雇主無權拒絕准假。
但需注意的是，判決也提醒勞工雖然有權請假，但仍須受民法誠實信用原則限制，例如明知公司有迫切人力需求的情況，卻於開工前幾小時才提出特休，可能就會因濫用權利而不得請假。
至於特休能否只請半天？勞基法規定須以「日」為單位，但只要勞資雙方達成共識，不論是半天或是以小時為單位請假，都可以自行協商決議，建議在入職之前，先向人資詢問清楚公司規範。
（延伸閱讀：擔心主管不准假？2點請假理由的鋪陳，幫你更容易與主管溝通！）
特休相關規定的常見問題
Q1：申請特休還有全勤嗎？
A1：申請特休還是可以「有」全勤！針對這個問題，內政部早在民國74年就做出函釋：依照《勞動基準法》第38條，特休是屬於勞工的法定權益，不能被視為缺勤，也因此特休是不會影響全勤紀錄的。
Q2：特休可以累積嗎？
A2：可以。根據《勞動基準法》第38條，該年度終結時尚未休完的特休，是可以遞延到次一年的。不過需要注意的是，這種遞延只能使用一次，如果次一年年度終結時仍然尚未休完，那麼雇主就要將其換算成薪資，給付勞工，不能再協商遞延。
Q3：留職停薪還可以累積特休年資嗎？
A3：留職停薪期間，雖然勞動契約沒有終止，但已停止履行，因此這段期間不會計入特休年資的計算。不過根據勞動部在民國92年的函示，留職停薪結束、復職之後，該勞工的年資是可以接續留職停薪之前來累積計算的。
Q4：如果不是正職員工，會有特休嗎？
A4：就算是時薪制、工讀生，也可以有特休！依照《勞動基準法》第38條，只要在同一雇主或事業單位繼續工作滿一定期間，就可以依照累計工時享有特休。因此即便並非正職員工，只要在同一間公司待滿了規定的時間，就可以依照工作時數的比例申請特休，這是所有勞工都應當享有的基本權益。