【含範例】管庫存、績效必學Excel COUNTIF函數

讀完這篇文章，你可以學到的3件事：

1. COUNTIF函數的公式非常精簡，只要在COUNTIF後面加上範圍及條件。
2. 超過一個以上的條件，要改用COUNTIFS函數來統計。
3. 當輸入COUNTIF函數後出現VALUE，代表欄位內的資料類型不一致。

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Excel COUNTIF是什麼？

COUNTIF是常見的Excel函數，輸入函數公式就可以快速找到符合特定條件的儲存格資料。COUNTIF函數的公式為：

=COUNTIF（範圍, “條件”）

其中，「範圍」是指需統計的儲存格範圍，如（A1:A30）代表A1欄到A30欄。「條件」就是尋找儲存格的條件，可以是數值、文字或運算符號，如「已完成」、「白天」、「台北」等文字，或是「>5」、「<20」等數值條件。

值得注意的是，若想一次列出多個條件進行搜尋，就必須改用COUNTIFS函數，函數公式：

=COUNTIFS（條件範圍1, “條件1”, 條件範圍2, “條件2”...）

COUNTIF在日常生活中運用範圍廣泛，凡是需處理大量數據皆適用，例如店長要管理各分店的庫存資料，或主管想依員工表現來實行獎勵，COUNTIF都能派上用場。

Excel COUNTIF跟IF有何不同？

COUNTIF和另一個Excel常見函數IF雖然名稱相似，但實際上是大相逕庭，無論功能、用途都有顯著差異。

COUNTIF主要是用來篩選條件、統計數量，IF則著重在依條件來做判斷，並傳回結果。例如：現在有一張期中考全班的成績資料，COUNTIF可以用來統計有多少人得分超過80分、或有多少人不及格；而IF則可以針對個別學生的成績，判別他是否考超過80分、或是否不及格。

Excel COUNTIF案例實戰

情境1：分店庫存管理

假設有位店長，要針對連鎖品牌旗下各分店的商品庫存進行統計，可以這麼使用COUNTIF函數。

首先，店長想找出有幾間分店的庫存不到30件，可輸入COUNTIF函數公式如下：

=COUNTIF（B2:B20,”<30”）

輸入完成後，系統會從B1到B20欄位的19家分店中，統計有幾間分店的庫存不到30件貨品，顯示結果為4間。

如果這位店長想進一步知道是哪4間分店的庫存不足，可運用IF函數，公式如下：

=IF（B2<30,”存貨不足”,”OK”）

這時系統就會依條件判斷B2欄位的庫存數據是否大於30，並顯示存貨不足或OK。此時三重分店庫存為120、大於30，因此輸入完畢後，系統就會在該欄位顯示OK，代表庫存充足。

(責任編輯 / 王穎皓)