PPT怎麼做？必學１０技巧與設計重點，提升你的溝通力

簡報進行時，少不了使用雷射筆來強調重點。但當下剛好漏了這項工具怎麼辦？滑鼠其實就可以當作雷射筆用！放映時，先按住Ctrl鍵不放，接著再按住滑鼠左鍵，滑鼠游標就會暫時切換成雷射筆模式。

除了雷射筆，也可將滑鼠游標變成螢光筆在投影片上加註提示（見右圖）。放映時，按下滑鼠右鍵後，選擇「指標選項」中的螢光筆即可。若要清除所有標記痕跡，則按鍵盤的E鍵。

技巧8：大標題別超過7個字

圖文組合看似不難，但也有不少細節需要注意，王永福提醒4點：

1. 圖文版面1：1搭配，視覺上能平衡有美感。
2. 選擇純白或純黑底色背景：避免過多裝飾，讓視覺聚焦在圖片與條列式文字。
3. 重點字數控制在一行內：最好不要換行；字數濃縮到一行7個字以內，少於5個字更佳。
4. 重點文字用動畫逐條秀出來：不要一次出現，讓觀眾抓不到重點。

技巧9：用「B鍵」與觀眾對話

如果想把觀眾目光從簡報上移開，轉到講者身上，這時可以按鍵盤的B鍵，正在放映模式的簡報就會出現全黑畫面；再按一次B鍵，原先投影片就會再度出現，這是能迅速轉換觀眾焦點的小技巧。

技巧10：使用快捷鍵省時

大部份人在準備簡報時，將心力放在製作簡報上，但練習演講的時間卻不到做簡報的一半。記下這些快捷鍵，製作時會更得心應手。

1. 複製：按Ctrl，滑鼠點選欲複製物件，往旁邊拖曳即可。
2. 重複上個動作：按「Ctrl+Y」。
3. 無限複製貼上：按「Ctrl+D」，自動複製貼上無限次。
4. 組合幾何形狀：按「Ctrl+G」，可組合形狀方便移動。
5. 取消組合幾何形狀：按「Ctrl+Shift+G」。

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好的簡報設計就像一道佳餚的擺盤，不僅要在內容上有吸引力，在畫面設計上，也需精心設計，才能讓觀眾更專注於重點，進而激發他們想進一步了解的興趣。
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(責任編輯 / 王穎皓)