如果你深信「沒有功勞也有苦勞」,遲早會被淘汰!行事前先搞懂「效率」和「效果」
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比起簡單的科目,選擇雖然很難拿到學分但相對重要的科目,可以幫助你迎接更好的未來。比起輕鬆舒適的兼職,不如在自己真正想投入的領域工作,就算無償也沒關係,因為將來你會更容易找到自己喜歡且報酬更高的工作。與其因為熟練而總是做那幾道菜,不如發揮實驗精神,每次都用不同的方法料理,不但可以為家人健康把關,說不定還會成為美食餐廳的經營者。若少接一些同樣主題的演講,把時間花在寫作上,就能創造更多附加價值。
高效果的人,為提高成果會不斷提問
假設目的地是首爾,如果最後抵達荒郊野外而非首爾,那麼這段旅程就沒有效果,不管再努力、速度再快都沒有用。即使努力學習成績也無法提高的學生、總是很忙但業績仍然不好的業務、擁有與眾不同的才能卻一生辛苦生活的人,都是低效果的人。
低效果的人傾向用現在的觀點看待狀況,只因為熟悉或容易而選擇工作;相反地,高效果的人會從未來的觀點出發,選擇能創造價值或貢獻度高的工作。他們無論做什麼事,從制訂策略開始就總是先考慮效果。在執行階段,也會不斷提問,確認每個階段的工作會帶來什麼結果,以及如何可以提高效果。他們大多會問自己這樣的問題:
第一,我現在正在做的工作是什麼?低效果的人只是依照習慣工作,沒什麼想法,但高效果的人會不時停下來檢查正在做的事,反覆問自己想透過這個工作得到什麼。
第二,我正在做的事跟效果和貢獻度有多直接的關係?這個問題很重要。實際上,很多人不會考慮自己做的事會帶來什麼結果、與效果有多大的關聯,因此往往在與效果無關的事情上浪費太多時間和精力。即使事情進展順利,高效果的人還是會不斷尋找怎麼做可以更有效果。
第三,我正在做的事情中,與效果無關或會妨礙效果的事情是什麼?現在需要投入更多的是什麼?高效果的人隨時都在確認現在進度與預期結果的差距。從長遠角度出發,努力減少不該浪費的精力,取而代之的是在附加價值和貢獻度高的事情上投入更多。
(責任編輯 / 吳彥君)