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觀察同一個辦公室裡,總有人的桌面特別整潔、有人的總是紊亂,或許你認為這是無傷大雅的個人習慣,但研究指出,外在的視覺秩序對你的工作效率及心理健康都很重要。

早上8點的鬧鐘剛響,阿明匆匆忙忙地趕到辦公室,一坐下就被自己桌上的景象震驚了。

文件堆得像座小山,辦公用品零散不堪,昨天喝完的咖啡杯還在桌角。阿明嘆了口氣,心裡安慰自己:「亂中有序嘛,說不定更有助於激發創意。」但就在阿明試圖尋找今天的會議資料時,卻發現自己根本找不到,立刻就急躁了起來。

這場景似乎對不少上班族來說都不陌生,但辦公桌混亂與否,真的有差嗎?

你的辦公環境愈亂,愈容易情緒耗竭

有一種說法認為雜亂的工作環境可以激發創造力,因為它能打破常規,讓人跳脫框架思考。

然而,這種觀點在近年的研究中卻受到不少質疑。2019年發表於《心理學前沿》的一項研究挑戰了這個看法,研究人員招募了114位參與者,隨機分配到整齊或雜亂的辦公桌環境中進行創造力測試,結果顯示,兩組人在創造力分數上並沒有顯著差異。這意味著,環境的雜亂程度並不見得能促進創造力。

不僅如此,另一項2002年發表於《創造力研究期刊》的研究進一步指出,高環境干擾(如噪音、人流和視覺上的雜亂)與較低的創造力支持感存在負相關,也就是說,充滿干擾的辦公環境不僅無法促進創造力,反而可能降低我們對自己創造力的信心。

更令人擔憂的是,雜亂的工作環境還可能對心理健康產生負面影響。

2020年發表於《北美心理學期刊》的研究顯示,辦公室的雜亂程度與員工的情緒耗竭和壓力程度呈正相關。也就是說辦公環境愈是雜亂,員工愈容易感到疲憊和壓力,工作效率也因此會受到影響。

這可能是因為雜亂的環境讓我們難以集中注意力,總是不自覺地被周遭的物品分散焦點,或者在要使用某個物品時,要花很多心力去尋找,導致情緒焦躁。

相反地,一個有序的工作環境不僅僅是「視覺上的整潔」,還能給我們帶來更深層的好處。我們更容易集中注意力、從而提高工作效率。同時,整潔的環境也能減輕心理上的負擔,讓我們感受到掌控感和穩定感。這些都是在面對繁忙的工作時,能夠幫助我們保持良好狀態的重要因素。

3個斷捨離原則,為內心帶來平靜

年末正是一個重新整理工作環境的好時機。透過以下3個斷捨離原則,幫助你打造一個更舒適、有效率的工作空間:

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