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人們常比喻「此刻台灣是10年前的日本」,觀察日本的人才變動軌跡,有哪些現象值得台灣企業搶先備戰?

難就難在,日本多數企業的領導階層是最沒有多元共融意識的一代,調查顯示,在他們的職涯經驗中,對於「無意識偏見」或「微歧視」相對無感,爬上高位之後,也鮮少能接受到真實的回饋。

然而,當你的員工無法暢所欲言(speak up)、傳達感受,什麼改變都不會發生。

Q:人才的多元性已成現實,如何更貼近個別員工的需求、提升投入度?

同一個世代之中,每個人的需求差異依舊很大,以高齡工作者為例,同樣都是65歲以上,每個人的體能、職能、心理健康度、經濟需求都大不相同。因此,積極地聆聽個人很重要。

但我必須提醒,好好地向員工溝通「公司現在能提供什麼、不能提供什麼」同樣很重要。如果你只有聆聽,卻沒有相對應的改變、或沒有資源可給,就會導致反效果。

過去,人資永遠是負責聆聽員工心聲的角色,但人資有辦法聽見「每一個人」的聲音嗎?我認為,比人資更重要的,是每一天直接與員工共事的主管們。但主管們往往忙於執行任務,自認「沒時間」。

最關鍵的問題是:我們認為在一個組織中,主管最重要的責任是什麼?

主管必須要是專業的、能達成績效的,這沒有問題;但促進你的員工投入工作,這也是主管的工作。組織應當減少主管手上的某些任務、創造餘裕,讓他們能坐下來、聆聽同仁的需求。

這件事在兩個狀況下,會更容易推動。

第一,是主管們能時常與人資交換資訊,了解組織有什麼機會或資源能提供給個別員工。

第二,是透過科技的輔助,例如共同平台,蒐集員工全面的資訊,包含個人的期待與需求、個人的優勢與劣勢、組織內各項工作的標準⋯⋯,當這些資訊被清楚地定義與紀錄,可以幫助主管更容易找到適配該名員工的角色,讓個人目標和組織的目標對齊。

Q:推動共融是一個長期工程,您給予CEO首要的行動建議是什麼?

持續賦能你的主管群、定期檢核你的員工在這間公司的體驗如何⋯⋯,這固然很重要,但別忽略了,行為的轉變,必須由高階主管以身作則起。

當主管們親眼見證,高層喊出的願景和他們的行為是一致的,CEO就如同多元共融的「大使」一般,能引導主管們倣傚。

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