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技能飆升中
講究效率的職場生態中,工作日誌或週報是常見工作進度追蹤方式,但如果只是單純寫下做了哪些事,對於團隊效率其實毫無幫助。如何正確使用工作報告,強化員工與主管的溝通,真正轉化為提升團隊動能的強大工具?
未來:更加長期的計劃可以放在這裡,讓主管更全面理解你在做的任務將會如何展開。同時也能向管理者對焦手頭上工作項目的優先順序,確保跟長期目標一致。

Adobe接著提點撰寫內容時,記得凸顯兩個面向。

第一個是「成就」,列出本週的重要里程碑或已完成的任務,它們應該與你的工作目標有所連結。

第二個是「解決方案」,確實在工作紀錄中,提及專案進行中遇到的挑戰,但此時不要只有列出問題,而是要帶著思考過後的解決方案,如此一來更是展現工作者解決困難的能力。

對於管理者和員工來說,無論是工作日誌、週報或任何形式的報告,只要應用妥當,確實都能幫助團隊聚焦於更重要的任務,以及找出阻礙並一起解決,別讓這種追蹤方法淪於型式。

(參考資料:WSJForbesMcKinseyHBRAdobe

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