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技能飆升中
AI技術迅速滲透各行各業的同時,卻有超過三成員工——尤其是Z世代——表現出強烈抗拒。為什麼在這項技術蓬勃發展的當下,工作者反而不想使用?管理者和企業又能實施哪些策略,引導員工擁抱這項事關組織競爭力的數位趨勢。

此外,組織內部的文化也可能引發員工抗拒AI。當企業文化不鼓勵試錯、創新或持續學習,類似AI的新技術即便強制導入,員工往往便會趨向避險的態度,甚至出現刻意「破壞」AI計畫的行為,以確保錯誤不是因自身而起。

最後《Fast Company》提及一個特別的趨勢,由於AI工具成效可能不如預期,或尚未展現成果,會讓員工從恐懼轉為失望,使得工作者並不將AI視為必要的輔助或日常任務的一環,而是類似一次性玩具,自然不會認真看待組織導入AI的決心。

從透明溝通開始,還要提供有效培訓計畫

當然,人工智慧已經成組織提昇競爭力的關鍵之一,如果旗下的團隊無法配合的話,將會大幅削減其效益。因此,企業與主管可以採取幾個策略,減緩甚至避免員工對AI的抗拒。

《哈佛商業評論》建議的第一步,是解決信任不足的問題,這得仰賴透明且開放的溝通措施。例如,組織運用的AI技術應該是可靠且易於理解的系統,這可以提高使用者的接受度,並會定期讓員工追蹤AI 工具的準確性和績效。

而如同前述提到,工作者會擔心AI難以展現出善意,這便是領導者需要有所體現的領域,包含決定可以或不可以用在哪些工作流程、會如何使用等,同樣也該納入員工的意見,討論AI將如何在他們的任務中發揮效用。

同時,管理者必須重視員工擁有哪些憂慮,讓他們知道可以說出感受或恐懼,這將會形塑一個充滿安全感的環境,員工才能在AI轉型過程中,覺得自己被支持和重視,進而累積彼此的信任感。

接著,《Fast Company》表示組織應該投資於員工的再培訓與技能提升(reskilling and upskilling),確保他們具備操作AI工具所需的技能,學習如何與AI工具協作,專注於其無法輕易複製的技能,如批判性思維、創造力和情商。

另外,企業在思考該如何重新設計培訓時,不妨從這個角度切入:組織提供的培訓,可使員工的AI技能不僅滿足公司特定AI需求,而且能讓他更上一層樓?如果管理者預期要從這項技術中獲得更高回報,那麼光是培育至可操作的程度還不夠,員工會認為這些技能,並沒有真正增加他們的個人價值和就業能力。想促使團隊成員對AI感到興奮、願意探索更多可能性,就得提供他們未來在履歷或績效評估時,可以展示的技能。

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