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新人轉正職剛滿26天,從原本積極細心變成了不敢寄信、與人互動頻率下降的消極狀態,只因一次被高層指責的錯誤。新手主管們要小心,你的卓越表現反而可能讓你忽略新人適應期的真實需求......。

原因有下面幾點:

1. 實習時的工作內容與轉正職後的工作內容不一樣

從原本擔任實習生時所要做的庶務工作,轉變到正式的行銷工作,兩者間有極大的落差。

2. 工作內容的擁有權(ownership)不同

擔任實習生時,雖然信件要看、會議要跟,但參與的角度是旁觀者,心態大可以輕鬆來做有時甚至事不關己。

但正職的行銷人員就不一樣了,成敗都與自己的績效緊密相關、出了事會被追究責任。參閱:

3. 參與組織運作的複雜度變高

實習生在組織圖裡通常雖分散各地,但回報對象多半只有一人,有可能是某個職務正職人員的專屬實習生,也可能是某個部門的專屬實習生,但通常只對一位正職人員或主管負責。

成為正職人員後,主管的主管、跨部門的同事和主管,所有的利害關係人全部成為了必要的交流對象,複雜程度瞬間升高。(延伸閱讀:老闆的老闆下指令我要聽嗎?如何與高兩層主管維繫關係?

4. 期望值不同

無論是公司或主管,對於實習生與正職人員的工作表現期待,很自然地不會放在相同的一個水平,如果不是這樣,正職人員領實習生的薪資水準就行了。

所以當實習生轉為正職人員之後,自然會產生許多新的挑戰,也有很大的機率開始出現撞牆期。

而這個時候,HR所扮演的角色就遠不如直屬主管來得重要了。

所以新手主管如何避免新人下屬陣亡?

1. 拉長手把手教學的期間

無論新人的本職學能多麼優秀,10個工作日後就完全放手,時間真的太短了。

在實習與正職工作內容不同的前提下,比較建議拉長到四週,也就是至少20天,若以筆者自己的經驗來看,則需要60天,也就是3個月。

正職人員的工作重複性比庶務工作低太多,也就是更複雜,有可能有多項不同任務同時在進行,要應屆畢業生熟悉每一種任務做個一、兩次就能將失誤率降到幾乎為零,這真的太過於奢望。

2. 認清每一個人都是單獨的個體且有意義的存在

年輕的新手主管之所以成為帶人主管,通常是能力絕佳,也很容易將自己的學習速度、工作態度投射在下屬身上。

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