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企業如何有效設定目標、衡量績效,已成為決定組織成敗的關鍵因素。OKR作為新興的目標管理工具,正逐漸受到全球企業重視。OKR 怎麼寫才有效?本文帶你一次了解!

在關鍵成果(Key Results)的設定上,量化和具體性是基本要求。每個關鍵成果都必須是可衡量的,並且具有明確的基準點和目標值。建議每個目標對應3-5個關鍵成果,這個數量既能夠全面衡量目標達成情況,又不會過於複雜。

執行階段的關鍵在於建立有效的追蹤機制。建議採用週期性檢視的方式,如每週的進度更新和每月的深度檢討。在檢視過程中,重點不應該只放在數字的變化,更要探討執行過程中遇到的挑戰和學到的經驗。

不同層級下的OKR應用範本

企業層級下的OKR

企業層級的OKR通常由高階管理團隊制定,反映公司的戰略方向和長期願景。

範例:

目標:成為亞洲領先的數位金融服務提供商

關鍵成果1:年度營收達成新台幣100億元

關鍵成果2:數位服務使用者突破500萬人

關鍵成果3:客戶淨推薦值(NPS)達到50分以上

關鍵成果4:進入3個新的亞洲市場

部門層級下的OKR

部門層級的OKR是連接企業戰略與具體執行的重要橋樑。

範例(行銷部門):

目標:大幅提升品牌市場影響力

關鍵成果1:品牌知名度調查中,主動提及率提升至25%

關鍵成果2:官方網站月訪客數達到100萬人次

關鍵成果3:社群媒體互動率較上季成長40%

個人OKR

個人層級的OKR是整個目標管理體系的最終落腳點。

範例(業務代表):

目標:成為公司頂尖的客戶關係管理專家

關鍵成果1:季度銷售目標達成率110%

關鍵成果2:客戶滿意度評分平均4.8分(5分制)

關鍵成果3:成功開發15個新客戶

關鍵成果4:完成2項專業技能認證

OKR與KPI的差別是什麼?

OKR與KPI雖然都是目標管理工具,但兩者在設計理念和應用方式上存在顯著差異。

從設計理念來看,KPI主要關注結果的衡量和監控,強調透過量化指標來評估績效表現,通常與獎懲機制直接掛鉤。相對地,OKR更注重方向的指引和潛能的激發,鼓勵設定具挑戰性的目標,並接受無法完全達成的可能性。

在時間週期方面,KPI往往採用較長的評估週期,如年度或半年度;OKR則傾向於較短的週期,通常為季度,強調快速調整和持續改進的能力。

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