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想提升工作效率?座位安排可能是關鍵。加州大學柏克萊分校研究發現,「收銀員的工作效能大大取決於背後所坐的同事」。當高效能同事能觀察到你時,會對你施加「社群控制」,使你更加努力工作。但警惕:若注視著你的同事效能較低,你的表現也會隨之下滑......。

「終於到周末了!」凱洛琳這麼想著。她只需要去超市採購完周末用得上的東西,就能與友人徜徉於戶外的午後時光。在超市,她買齊了所需一切,推著購物車往結帳櫃檯走去。

周六時的結帳櫃檯一如往常排起了人龍。她選了收銀員看起來很年輕,而且顧客隊伍相較之下排得最短的櫃檯。不過,這個櫃檯的隊伍動得很慢,其他櫃檯的隊伍快上許多。凱洛琳不是頭一次碰上類似情況,而她也再一次氣自己選錯了櫃檯。

除了覺得自己會一輩子倒楣下去,她還納悶,為什麼不能每個收銀員的動作一樣快,以及可不可能加快收銀員的作業速度。

超市經理也有相同的疑問。如何提升工作效能,是企業必須解決的根本問題。不過,員工的工作效能參差不齊本就是自然之理。

話說回來,或許有方法提升個別員工的工作效能。這件事能否辦得到、為何辦得到,也都是行為經濟學在組織研究上的大哉問。

員工座位安排和工作效能真有關係嗎?

加州大學柏克萊分校的亞歷山大.瑪斯和恩里科.莫雷蒂(Enrico Moretti)分析義大利一間大型連鎖超市的數據,審視了收銀員的工作表現。他們的做法是確認2003年至2006間的394位收銀員,在10分鐘的工作區間內掃描了多少商品。

首先,每段區間內,哪個結帳櫃檯坐著哪位收銀員,都能知道得很清楚。再者,超市常見的收銀員座位安排是,讓收銀員與商品輸送帶及顧客隊伍呈直角;這表示,坐在最左側一號結帳櫃檯後面的收銀員可以直直看到二號、三號……等櫃檯的狀況。一號櫃檯收銀員雖然只看到前方二號櫃檯收銀員的後背,卻能知曉這人的作業速度快慢。二號櫃檯收銀員背對一號櫃檯,除非轉過身來,否則看不到一號櫃檯,但在等候結帳的顧客面前,沒有辦法這樣做,映入眼簾的倒是三號、四號……等櫃檯的狀況。

只有最後一位收銀員由於背對其他所有結帳櫃檯,看不見其餘收銀員的作業速度。

背後坐高效同事,能加速自身工作效率

乍看之下,大概會認為每位員工都是盡速完成工作,無關前後坐著哪些同事。但實情並非如此。瑪斯和莫雷蒂的研究清楚顯示:收銀員的座位次序以及視野所及的同事大起作用。

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