只會領導員工還不夠!當AI也成為同事,主管們的全新必修課:人機協作管理
圖片來源:ChatGPT生成
除此之外,領導者得留意既有團隊成員的AI能力足夠與否。IBM調查顯示近9成企業高層預估有1/4以上的員工,需重新學習技能以因應AI與自動化,而組織在這件事情上面責無旁貸,需提供相關的培訓計畫、工作坊和講座,或是推動跨部門協作、一起思考AI的可行性,讓更多人得以互相交流,分享彼此的心得。當企業願意投注資源在升級人才,更是向員工展示他們不會遭AI取代的證明之一。
另一方面,主管應強化自身在人工智慧的知識累積。《Forbes》建議,領導者需主動學習AI基本知識,理解如何應用於業務中,成為推動學習的榜樣,並透過鼓勵團隊實驗與回饋,不斷精進AI使用方式,逐步打造更開放且適應力強的組織文化。
定義好權責分配且賦能團隊之後,管理者下一步該做的事情,就是要懂得「截長補短」,分別讓真人與AI在各自擅長的領域發揮,互補彼此的弱點。以AI來說,當然就會側重其效率與精準度,還有在速度也能快上真人不少;相對來說員工可發揮人類獨有的創造力、判斷力與同理心,為兩種團隊成員都找到適合的位置。
成為專屬領導力教練,主管亦能用AI提昇管理能力
領導者不僅要學會如何帶領人機混合團隊,也應善用AI提升自身的領導能力。《Training Magazine》研究指出,高績效企業已積極利用AI進行領導力發展。
當前可以看到企業利用AI協助開發客製化的培訓內容、透過自動化問卷,分析領導效能以提供個人化的回饋與教練指導、還會建立高度真實的情境式訓練,整體來說不僅觀察到決策品質與效率提升,還可以強化管理培訓計畫的參與度。
《哈佛商業評論》(HBR)則提到,管理者得以透過AI加強自己的認知能力,更快速地處理大量資訊,同時深度理解團隊互動與員工感受,進而促進情商與同理心。
舉例來說,一位主管準備要和團隊成員進行面談,可以先發揮人類長處,也就是觀察和設定情境脈絡,包含思考為何需要進行這次談話、確認最終要和對方完成的事情。接著,主管把這些思考的結果和背景資訊告訴AI,就能請它提出談話的建議,或是與AI進行角色扮演,模擬談話的流程。但要記得,不能照單全收所有的建議,仍要加入人類的同理心和批判思考,確保最終能好好完成一場面談。
(責任編輯 / 溫為翔)